E-poštni bonton: nasveti za resne e-poštne naslove
E-poštni naslovi so še vedno priljubljeni, zlasti v poslovnem kontekstu. Naš e-poštni bonton vam prikazuje, kako pošiljate resne e-poštne sporočil.
E-poštni bonton: e-poštni naslov
Največji faux pas je že mogoče storiti, če se pisanje dejanskega e-poštnega naslova še ni začelo.
- Kot smešni ali kot originalni so nekateri e-poštni naslovi, izgledajo tudi dvomljivi. V zvezi s tem morate paziti, da v svoj e-poštni naslov preprosto vključite svoje ime in domeno e-poštne storitve, ne pa vzdevkov, drugih okrajšav ali trivializacij.
- Naš praktični nasvet vam bo pomagal ustvariti ugleden e-poštni naslov.
Etiketa e-pošte: Zadeva
- Če zadevne vrstice ne izpolnite ustrezno, lahko pričakujete, da e-poštno sporočilo ne bo takoj prebrano ali pa ga bo e-poštna storitev samodejno razvrstila v mapo »Spam«.
- Hkrati zadeva ne sme biti predolga, ampak mora odražati bistveno vsebino e-pošte v samo nekaj besedah.
E-poštni bonton: Pozdrav
- Vsak uspešen in resen email seveda vključuje ustrezen pozdrav.
- Ko se pozdravite, se orientirajte na naslovnika. Neznani naslovi so vedno naslovljeni z "Spoštovani ali gospa" ali "Spoštovana gospa / gospod ...".
E-poštni bonton: vsebina
Ne glede na vsebino določen slog pisanja izgleda resno. Izogibajte se združevanju glavnih klavzul, vendar jih pametno kombinirajte s subjunkcijami (vendar zato).
- Kljub temu je treba seveda paziti, da svojih stavkov ne pišete v neskončnih gnezditvah, da na koncu ni več jasno, kaj pravzaprav želite izraziti.
- Pomembno: Treba je opozoriti na morebitne priloge, da prepreči, da bi jih prejemnik spregledal.
E-poštni bonton: konec
- Na koncu bi morali izrecno navesti osrednjo skrb svojega e-poštnega sporočila, da se preprečijo morebitni nesporazumi.
E-poštni bonton: pozdrav
- Resno e-poštno sporočilo se mora vedno končati s pozdravom, v idealnem primeru z besedami "S spoštovanjem".
- Zaključek vsakega e-poštnega sporočila je seveda risba imena. Da bi mu dali resno noto, je priporočljivo, da skenirate svoj lastni podpis in ga bodisi shranite kot trajen podpis v e-poštni račun ali pa ga na koncu besedila vstavite kot slikovno datoteko.
Trije ponudniki e-pošte za zasebnost v videotestu
Če še nimate e-poštnega računa ali nameravate zamenjati ponudnika, vam bo ta praktični nasvet pomagal izbrati najboljšega brezplačnega ponudnika e-pošte.