Spremenite barvo celic v Excelu s funkcijo if
Jedrnate barve kot namig so lahko zelo koristne za obsežne Excelove tabele. Z logično funkcijo "če-potem" lahko ustreznim celicam hitro dodelite barve, odvisne od dogodka.
Spremenite barvo celice v Excelu: Uporaba funkcije if
V našem primeru upravljamo s svojim inventarjem s pomočjo Excelove tabele. Takoj, ko izdelek potone pod določeno minimalno zalogo, mora ustrezna celica postati rdeča s funkcijo if. Primer je bil ustvarjen z Microsoft Excel 2013.
- Najprej izdelamo mini tabelo, v katero beležimo nekaj artiklov in s tem povezano količino zalog.
- Nato pomislimo na najmanjšo količino za posamezen izdelek. Če enaka minimalna zaloga velja za več izdelkov, takoj izberite ustrezne celice.
- Po končanem pripravljalnem delu izberite zavihek "Start".
Nastavitev barv s funkcijami IF: Tukaj je opisano
V tem primeru vam pokažemo, kako spremeniti barve celic s funkcijo if. Poleg "manj kot" lahko tukaj uporabite tudi številne druge pogoje, na primer "večje od", "med dvema vrednostma" ali "enako vrednosti".
- V vrstici za hitri zagon pojdite na "Pogojno oblikovanje".
- V kontekstnem meniju "Pogojno oblikovanje" izberete prvo možnost "Pravila za označevanje celic".
- Ker želimo imeti barvno opozorilo za podlogo izdelka, izberite logično funkcijo »Manj kot«.
- V meni "Manj kot" vnesite vrednost, nad katero naj bi potekala določena reakcija - to je sprememba barve v celici (glejte posnetek zaslona).
- Na koncu izberite samo eno barvo za celico, pisavo ali mejo celice. Na voljo imate različne možnosti označevanja.
- V našem primeru izberemo barvo signala rdečo, takoj ko se zaloga ščetke spusti pod 300 kosov.
- Prosto eksperimentirajte s "Pogojnim oblikovanjem". Orodje vam ponuja veliko možnosti, ki jih lahko uporabite uporabno, predvsem pa zelo priročno in hitro.
Nasvet: Najboljši pisarniški zvezki za majhno ceno
Mobilni, poceni, hitri - tako naj bi bil popoln pisarniški prenosnik. V resnici pa le nekaj prenosnikov ustvari dobro ravnovesje med vsemi temi območji. Priporočene izjeme najdete v našem vedno aktualnem lestvici. Začne se od približno 250 evrov.
Z novim tečajem na akademiji CHIP postanite strokovnjak Excela
S tečajem na akademiji CHIP "Excel: vrtilne tabele v manj kot uri" se začetniki naučijo, kako hitro in enostavno ravnati z veliko količino podatkov.
- V 40 minutah se od našega predavatelja Daniela Kogana naučite, kaj so vrtilne mize in kako jih smiselno uporabljati.
- Naučili se boste uporabljati vrtilne tabele in vrtilne karte za pridobivanje vpogledov in vpogledov iz svojih podatkov, do katerih sicer ne bi mogli dostopati.
- Obiščite CHIP akademijo in si priskrbite obsežno spletno video delavnico za 19, 90 evra.
Če želite med delom na delovnem listu Excel zaščititi vsebino posameznih celic, lahko tukaj ugotovite, kako to hitro storiti.