Upravljanje časa: najboljša orodja
Če ne želite samo prihraniti čas s tehnologijo, ampak tudi dobro upravljanje časa, imamo za vas tri vrhunska orodja! Vsa tri orodja ponujajo različico za pametni telefon, tablični računalnik, Windows, Mac in splet.
Upravljanje časa z "Microsoft Outlook"
Microsoftov Outlook je verjetno najbolj strokovni zastopnik v naši primerjavi. Outlook lahko naredi veliko več kot le pošta - združuje elektronsko pošto, koledarje, naloge in, z Lyncom, celo telefon, klepet in spletna srečanja. Outlook postane vaš ukazni center. Omogoča tudi integracijo notnih programov, kot sta OneNote ali Evernote.
- Outlook je iz Microsofta in se tako brezhibno integrira v vse proizvajalčeve programe, na primer v vse pisarniške programe, kot so OneNote, Word ali Lync. Outlook je standarden v številnih pisarnah, zato lahko v pisarni uporabite tudi svoj sistem upravljanja časa. Tehnike upravljanja s časom, kot sta "Dokončanje stvari" ali "Pomodoro", so zasnovane za Outlook - zato boste imeli čas upravljanja pod nadzorom. Outlook na enem mestu združuje vse podatke, ki so pomembni za upravljanje časa.
- Outlook stane, vendar je zdaj tudi del Home Premium različice Office365. Outlook je na voljo tudi z vsemi 8-palčnimi tabličnimi računalniki Windows in Microsoft Surface. Če želite uporabiti celoten obseg Outlooka, potrebujete tudi račun Outlook.com ali Exchange. Dostop do izmenjave je običajno plačljiv, dostop lahko že imate prek delodajalca.
- Cena: Microsoft Office 365 Home Premium trenutno stane 10 EUR mesečno za do pet osebnih računalnikov ali Macov - vključno z Outlookom, 20 GB prostora za shranjevanje OneDrive in 60 minut skype pogovora mesečno. Če ne želite iti v oblak, Office Office & Business 2013 brez Skypea in OneDrive stane 269 EUR. Študentska različica je bistveno cenejša. Outlook je najdražja alternativa, vendar dobite komplet popolne produktivnosti za do pet naprav.
Upravljanje časa z "Microsoft To-Do"
Microsoft To-Do je najnovejši predstavnik Microsoftovega poslovanja s časom. Aplikacija je že na voljo za pametne telefone iOS in Android, vendar jo še vedno razvijajo za iPad, tablične računalnike Android in Mac. Microsoft To-Do bi moral biti tudi sinhroniziran z Office 365 Home & Personal in poslovnim paketom.
- Microsoft To-Do ponuja več kot le upravljanje s časom. Med drugim lahko ustvarite seznam "en dan". Na tem si lahko zapišete stvari, ki bi jih radi ali morali narediti nekega dne, a za katere še ni znan natančen datum.
- Če želite zabeležiti sestanke in beležke z različnih življenjskih področij, jih lahko označite z določeno barvo. Tako ste lahko prepričani, da vse vidite na prvi pogled.
- Dodatne opombe o sestanku lahko pišete tudi pri programu Microsoft To-Do. To vključuje na primer spletno mesto restavracije, ki bi ga radi obiskali zvečer, ali naslov rojstnega dne.
- Cena: Poleg računa za prenos aplikacije ni drugih stroškov.
Upravljanje časa s "Todoist"
Todoist je tudi orodje za upravljanje nalog, ki se osredotoča na preprostost. Todoist ponuja upravljanje projektov in nalogo, kot je Outlook. Za to obstaja dober razlog, Todoist je mogoče vključiti v Outlook in ponuja aplikacije za praktično vse platforme in sisteme. Program se tudi brezhibno integrira v interno programsko opremo za upravljanje projektov "Wedoist". Tako je Todoist dobra alternativa med Outlookom in Wunderlistom.
- Todoist je enostaven za uporabo in na voljo za vaš PC, iOS, Android in splet. Program ponuja tudi integracijo z Outlook, Thunderbird, Gmail in različnimi brskalniki.
- Todoist Premium ponuja številne uporabne dodatne funkcije. Lahko nastavite opomnike, vnašate naloge po e-pošti ali jih sinhronizirate s koledarjem. Naloge so šifrirane tudi v premijski različici.
- Cena: Todoist je v osnovni različici brezplačen, premium različica stane približno 21 EUR (29 USD) na leto.
Tukaj vam prikazujemo, kako sinhronizirati pametni telefon ali tablični računalnik Android z Outlookom.