Beseda: Shranite samo posamezne strani - ali je to mogoče?
V programu za obdelavo besedila MS Word ni neposredne določbe za shranjevanje posameznih strani. Kako lahko brez večjih naporov dosežete ta cilj, preberite v naslednjih navodilih.
Prosimo za koncentracijo - shranite izvlečke iz Wordovih dokumentov z le nekaj kliki
Preprosto kopiranje izbrane strani in lepljenje v nov prazen dokument ne deluje pri večini Wordovih dokumentov. S tem dejanjem se izgubi postavitev strani in dodeljeni slogi. Da bi se temu izognili, naredite naslednje:
- Iz varnostnih razlogov najprej shranite celotno datoteko pod »Datoteka« → »Shrani kot« pod novim imenom, na primer file-kopie.docx
- Nato pojdite na stran (ali strani), ki jo želite posamično shraniti. Izberite vsebino teh strani. Najhitreje to storite tako, da z levim gumbom miške pritisnete začetek in konec izbranega besedilnega odseka, medtem ko držite tipko Shift.
- Kopiranje besedila v odložišče kopirajte s tipko [Ctrl + C].
- Zdaj označite celotno besedilo s [Ctrl + A] in izbrišite celotno vsebino s klikom na [Del]. Zdaj imate prazno stran, vendar kakršna koli glava ali podnožje in predloga za obliko tiska za vašo datoteko še vedno obstajajo.
- Zdaj prilepite vsebino odložišča nazaj s [Ctrl + V] in želeno stran (ali strani) shranite pod novim imenom, na primer file-page7.docx.
Še hitreje - shranite eno stran iz Wordovih dokumentov kot PDF
Če ne želite več urejati posamično shranjenih strani, jih lahko enostavno shranite kot datoteko PDF:
- Najprej kliknite element menija »Datoteka« in nato »Shrani kot«. Izberite mesto, kamor želite shraniti novo datoteko.
- Vnesite ime datoteke v priloženo polje in v spustnem meniju »Vrsta datoteke« izberite vnos PDF.
- Odpre se novo okno, v katerem kliknete polje »Možnosti«.
- V novem oknu lahko nato pod "Področje strani" izberete, katere strani naj bodo shranjene, na primer samo strani 3-5. Vnos potrdite z "V redu".
- Okno z nastavitvami je zaprto, v pogovornem oknu "Shrani kot" morate samo klikniti "Shrani". Nato boste na določenem mestu našli datoteko PDF z eno ali več strani iz vaše prvotne datoteke.
Ta praktični nasvet temelji na Wordu 2013, vendar ga je mogoče izvesti tudi v neposrednih prejšnjih različicah (2010, 2007). Vendar je delo z Wordom veliko hitrejše, če delate s slogi. Navodila o tem, kako to storiti, najdete v praktičnem nasvetu "Ustvarite svoje slogovne liste - tako bo delovalo"