Beseda: Vklopite in uporabite način popravljanja
Wordov način popravljanja veliko pomaga, ko delate z dokumentom z več ljudmi. To pomeni, da so spremembe in komentarji kolegov, ki so jih predložili kolegi, jasno vidni vsem. V tem priročniku vam pokažemo, kako aktivirati in uporabljati način popravljanja.
Aktivirajte in uporabite način popravljanja v Wordu
Če ste besedilo že končali in želite, da bi ga popravili strokovnjaki ali ga kritično pregledali, ga shranite v aktiviranem načinu popravljanja. To storite tako, kot sledi.
- V meniju Word odprite zavihek »Pregled« in v gumbu »Sledenje« aktivirajte ukaz »Spremljanje sprememb«. Znak in ukaz sta zdaj označena z modro barvo. Vse, kar je zdaj izbrisano ali dodano, se prikaže v privzeti nastavitvi rdeče ali z rdečo črto v njem.
- V podmeniju "Prikaži oznako" lahko izberete, katere spremembe naj bodo prikazane v vašem besedilu. To postane vidno, ko kliknete na majhen trikotnik poleg "Prikaži oznako". Preverite vnose, katerih popravke želite videti v dokumentu.
- Prav tako lahko spremenite obliko popravkov. Če želite to narediti, pojdite na vnos "Govorni mehurčki" v podmeniju "Prikaži označitev". Privzeto je "Pokaži samo oblikovanje in komentarje v govornih mehurčkih". Če želite na primer videti vse spremembe zunaj besedila, potrdite "Pokaži revizije v balonih".
- Če prejmete popravljeno in komentirano besedilo, se lahko odločite, ali želite vse spremembe uporabiti neposredno ali jih želite preveriti korak za korakom. Na kartici »Pregled« odprite podmeni za ukaz »Sprejmi« in določite, kako želite nadaljevati.
- Morda so imeli tudi vaši lektorji komentarje na vsebino besedila. Te lahko vstavite s klikom na ukaz "Nov komentar" v meniju "Pregled". Pripomba je zdaj vstavljena na mestu, kjer je miška v besedilu.
- Če dobite nazaj komentirani dokument, lahko s tipkami "Prejšnji element" in "Naslednji element" v gumbu "Komentarji" skočite iz komentarja na komentar.