Beseda: Shranite datoteko na dva mesta hkrati
Če želite narediti varnostno kopijo Wordovega dokumenta, morate datoteko shraniti na dva mesta hkrati. Niti Windows niti Mac s to funkcijo ne prihajata sami. V tem praktičnem nasvetu predstavljamo brezplačno orodje, s katerim lahko datoteko shranite na dve različni lokaciji hkrati.
1. korak: nastavite dodatek za Word, da datoteko shranite na dve lokaciji hkrati
- Prenesite brezplačno "Smart Tools Auto Backup za Word" in ga namestite.
- Med namestitvijo boste morali zahtevati registracijsko kodo. V tem koraku ni skritih stroškov. Vse, kar morate storiti, je, da navedete svoje ime in e-poštni naslov. Nato jim boste poslali veljavno kodo.
- Nato v polje za namestitev vnesite svoj e-poštni naslov, na katerega ste prejeli kodo, in glejte sliko.
- Potrdite z "Naprej".
- V naslednjem koraku izberite različico programa Word in kliknite »Naprej«, dokler namestitev ne bo končana.
2. korak: Izberite lokacijo varnostne kopije dokumenta Word
- Po namestitvi programa »Smart Tools Samodejno varnostno kopiranje za Word« odprite Word.
- "Pametna orodja" je zdaj na skrajni desni strani zavihka. Kliknite nanjo in izberite "Možnosti".
- Zdaj se odpre okno z možnostmi za orodje.
- Na zavihku "Konfiguriranje varnostnih kopij" lahko izberete mesto za shranjevanje varnostne kopije.
- Lahko ga naložite neposredno v svoj Dropbox, OneDrive ali GDrive. Varnostno kopijo lahko shranite tudi na trdi disk, zunanji trdi disk ali ključ USB.
- Če želite ustvariti varnostno kopijo na trdem disku ali USB ključu, preprosto kliknite mapo na desni strani z zeleno puščico (glejte sliko).
- Nato izberite želeno pot. V našem primeru smo izbrali pogon "G" (USB ključ).
- Na koncu kliknite gumb "Zapri".
3. korak: Wordovo datoteko samodejno shranite na drugo mesto
- Zdaj lahko z Wordom sodelujete, kot želite.
- Vsakič, ko ročno shranite dokument Word, se samodejno ustvari varnostna kopija ena na ena, katere lokacijo ste predhodno določili v koraku 2.
- Poleg tega se ob uspešnem ustvarjanju varnostne kopije oglasi zvočni ton.