Windows XP, Vista, 7: Optimizirajte upravljanje datotek z atributi
MP3 datoteke je mogoče organizirati s pomočjo atributov, kot sta izvajalec ali album. Želite tudi druge vrste datotek. Na primer, želite dokumente Office dodeliti določenemu projektu po atributih, tako da jih lahko pozneje iščete.
Optimizirajte upravljanje datotek - sistemske zahteve
Windows 7 s svojimi knjižnicami že olajša iskanje in shranjevanje. A to se zgodi le na podlagi mape za shranjevanje na trdem disku in ne na podlagi vsebine datoteke ali celo več meril.
- Za optimalno razvrščanje s ključnimi besedami je najbolje uporabiti brezplačno orodje, kot je Tabbles, ki deluje tudi pod starejšimi različicami sistema Windows.
- Potreben je trenutni okvir 4. NET. Če želite določiti obstoječo različico, odprite Windows Explorer in se pomaknite do mape »C: \ Windows \ Microsoft.NET \ Framework«. Obstoječe različice lahko prepoznate iz podmap, na primer »v4.0.30139«.
- Če različica 4 še ni nameščena, jo lahko brezplačno prenesete tukaj.
Označite datoteke v "tabelah" z atributi
Orodje za označevanje Tabbles je na voljo v različnih različicah. Poleg plačljivih poslovnih različic brezplačna Tabbles Free običajno zadostuje za uporabo na zasebnem zasebnem računalniku. Manjkajo samo funkcije za celovito uporabo na več računalnikih ali za več uporabnikov.
- Ko prvič zaženete, spremenite jezik v »nemško« in potrdite z »V redu«. Nato izberite bazo podatkov »Domače tabele«. Uporabniški vmesnik je podoben Windows Explorerju, saj se posamezne tabele razlagajo kot mešanica virtualnih map in oznak. Če želite to izkoristiti, morate najprej ustvariti želene tabele in kategorizirati svoje podatke.
- Če želite to narediti, kliknite "Novo", vnesite ime in kliknite "Izbirno". Tam izberete tudi barvo za razvrstitev in kliknete »Ustvari«. Imena se lahko fleksibilno imenujejo oznake, kot so »Word«, »Počitnice« ali »Photo«. Dovoljene so tudi letne številke. Čim več ustreznih oznak (tabel) določite, bolj učinkovito boste pozneje našli podatke, ki jih iščete.
- Datoteke lahko preprosto dodelite zavihkom, na primer z uporabo povleci in spusti. Če želite to narediti, vzporedno odprite program Windows Explorer, izberite želene datoteke in jih povlecite na desno območje odprtega zavihka ali na jeziček v levi strukturi. V pogovornem oknu, ki se prikaže, se odločite, ali želite "kategorizirati mape in vsebino" ali samo "kategorizirati mapo". Ustvarite lahko tudi "pravilo za samodejno kategorizacijo", tako da bodo v prihodnje vsem datotekam, ki so na novo ustvarjene v tej mapi, dodeljena trenutna tablica. S klikom na »V redu« opravite dodelitev.
Opomba: Tabele ne povzročajo sprememb v datotečnem sistemu. Orodje samo definira dodaten pogled na obstoječe podatke in te podatke shrani kot indeks v svojo bazo podatkov. Če ne uporabljate ali brišete tabel, lahko sistem še naprej uporabljate kot prej. Tekoča operacija ne vpliva na indeksiranje ozadja ali velike datoteke indeksov.
Primer: iskanje in označevanje fotografij
Na primer, iščete določeno fotografijo, za katero veste, kje je bila posneta ali ki jo lahko vidite na njej. Pozabili ste datum snemanja. Na trdem disku pa je na tisoče fotografij razvrščenih in arhiviranih po kronološkem zaporedju v mapah. To vam zdaj ne pomaga veliko, saj morate še vedno brskati po neštetih predoglednih slikah.
- Najpozneje zdaj zaženete tabele. odvisno od vaše klasifikacije, najprej kliknite »Fotografije« v strukturi. Na desni lahko vidite vse datoteke, ki so fotografije, in vse možne tabele, ki obstajajo s fotografijami.
- Dvokliknite enega od njih, da to povežete kot dodatno merilo v smislu logičnega IN. Izboljšajte iskanje po tem načelu. Z dobro razvrstitvijo lahko sliko, ki jo želite, najdete z le nekaj kliki.
- Pri shranjevanju novih datotek Tabbles prikaže pogovorno okno v bližini območja z obvestili, kamor lahko po želji dodelite tabele.