Uporabite WhatsApp v mobilnem telefonu vašega podjetja: To morate vedeti
GDPR je vsem na volju in tudi zelo pomemben v okviru WhatsApp-a. Prav tako vpliva mobilni telefon podjetja - še posebej, če na njem uporabljate WhatsApp. V tem članku prikazujemo, katere posebnosti morate upoštevati.
Pasti WhatsApp-a na mobilnem telefonu podjetja
Dolgo časa je bilo jasno, da prihaja, toda od 25. maja 2018 je GDPR veljal in povzročil veliko navdušenja. Zakon o varstvu podatkov vpliva na številna področja življenja, vključno z uporabo WhatsApp-a v mobilnem telefonu podjetja.
- V bistvu potrebujete izrecno soglasje pravnih oseb, če jih shranite, uporabljate ali posredujete naprej.
- Če podatke o strankah posredujete brez soglasja stranke, je to za vas lahko zelo drago. To še posebej velja, odkar je začel veljati GDPR.
- V primeru WhatsApp je to še posebej težavno, ker se vsi komunikacijski podatki odčitajo samodejno. In ne samo to: WhatsApp lahko prikliče tudi shranjene podatke, kot so telefonska številka, naslov, slike ali beležke.
- V tem primeru to pomeni, da tudi če ne uporabljate korporativnih podatkov o strankah za Messenger, bo WhatsApp do podatkov še vedno dostopal.
- Mimogrede, shranjevanje in pošiljanje slik s pomočjo WhatsApp je težavno, saj ima lahko stranka pravico do slike. Če na primer fotografirate stavbo s pametnim telefonom, boste morda že imeli težave brez dovoljenja lastnika nepremičnine.
- Preprosta rešitev je: storite brez WhatsApp-a na mobilnem telefonu podjetja. Po potrebi uporabite WhatsApp na ločenem pametnem telefonu. Vendar je to koristno le, če na ta pametni telefon ne shranite podatkov o strankah.
Po GDPR je večina podjetij zdaj dolžna voditi imenik za obdelavo. Če ga še niste ustvarili, ne smete zamuditi naslednjega članka.