Ustvarite načrt počitnic z Excelom - kako deluje
Z Excelom lahko zelo dobro ustvarite načrt za počitnice. Tako vedno spremljate počitnice vseh sodelavcev ali zaposlenih.
Ustvarite načrt počitnic z Excelom
V računalniku odprite program Excel. Nato lahko ustvarite načrt počitnic, na primer:
- V stolpcu A vnesite imena svojih zaposlenih.
- V drugo celico prve vrstice (B1) vnesite datum, npr. B. "1. januar 2015". V tretji celici (C1) preprosto štejete z "2. januarja 2015" in tako naprej.
- Nato izberite celotno vrstico, v kateri delite čas. Z desno miškino tipko kliknite na marker in izberite možnost "Formatiranje celic".
- Vnesite "90" stopinj pod "Orientacija" in potrdite z "OK". Torej so datumi navpični.
- Zdaj lahko izpolnite načrt: Na primer, če v celici A6 najdete zaposlenega "Müller" in veste, da ga 10. januarja ne bo, potem izberite celico K6.
- Nato v opravilni vrstici kliknite »Domov« in v razdelku »Pisava« izberite ikono za polnjenje. Tukaj lahko izberete katero koli barvo. Tako pokažete, da zaposlenega trenutno ne bo tam.
Lahko pa uporabite pripravljen načrt počitnic
Če nimate časa ali želje, da bi sami ustvarili načrt počitnic, uporabite predloge Excel:
- Pripravljen načrt počitnic do leta 2020 najdete v našem območju za prenos.
- S programom Excel lahko datoteko predloge odprete in uredite kot običajno.
Spletna alternativa: Vacationizr
Če bi raje uporabljali spletno rešitev z večjo prilagodljivostjo, je na voljo nova storitev, imenovana Vacationizr podjetja Ashampoo Systems. Tu si lahko vsakdo ogleda status počitnic svojih kolegov na spletu, šefi pa lahko sprostijo počitnice le z nekaj kliki. Prednost tukaj je enostavnost uporabe in dostop od kjer koli. Do 5 zaposlenih je brezplačno. Poleg tega stroški upravljanja počitnic v Vacationizrju stanejo 1 evro na mesec za vsakega zaposlenega.
Dežurna: Vacationizr
Pojasnimo tudi, kako popraviti širino stolpca v Excelu.