Thunderbird: Označite e-poštna sporočila s ključnimi besedami
Če boste prejeli veliko e-poštnih sporočil, boste hitro izgubili sled. V Thunderbirdu lahko zato e-poštna sporočila označite s ključnimi besedami. Pokazali vam bomo, kako.
Thunderbird: Označite e-pošto s ključnimi besedami
- Če želite ročno dodeliti ključne besede, izberite eno ali več sporočil, v glavni orodni vrstici kliknite »Ključne besede« in aktivirajte želeni izraz.
- Tu lahko dodelite tudi več ključnih besed. Nato se e-poštna sporočila prikažejo v ustrezni barvi prve ključne besede.
Ustvarite ključne besede v programu Thunderbird in jih uporabite pri iskanju
- Z ukazom "Ključne besede"> "Nova ključna beseda" lahko ustvarite svoje kategorije in jih z majhnim sosednjim gumbom povežete z barvo.
- Ključne besede lahko kasneje uporabite tudi pri iskanju:
- Prek »Uredi«> »Išči«> »Poišči sporočila« v levem kombiniranem polju izberite stanje »Ključne besede«.
- Poleg tega nastavite logično stanje, kot je "Vsebuje" in na desni izberite želeno ključno besedo, na primer "To je treba narediti".
- Po kliku na "Išči" prejmete seznam vseh ustreznih sporočil.
- Pozneje lahko celo shranite iskalno poizvedbo za hiter dostop »Shrani kot virtualno mapo«.
Samodejna dodelitev ključnih besed s filtri
Dodelitev ključnih besed je mogoče celo avtomatizirati s filtri:
- Če želite to narediti, odprite ukaz "Orodja"> "Filtri" in kliknite "Novo".
- Nato vnesite ime filtra in določite potrebne pogoje.
- Na dnu »Dejanja, ki jih je treba izvesti«, na levi strani izberite možnost »Dodaj ključno besedo«, ki jo lahko določite na desni strani.
- Prav tako lahko filtri tečejo s ključnimi besedami. Če želite to narediti, kot zgornji pogoj izberite "Ključne besede" in določite nastavitev za iskalno poizvedbo. Vendar to deluje le, če ste že dodelili zahtevane ključne besede pri delu z več filtri.
Opomba: Ključne besede, ki so bile že dodeljene, je običajno mogoče odstraniti samo ročno. To je mogoče samo s filtrom, če uporabite razširitev »FiltaQuilla«.