Uporaba besedilnih modulov v Outlooku - tukaj je opisano
Profesionalna e-poštna sporočila vsebujejo vedno isto stvar - z besedilnimi moduli v Outlooku lahko tukaj prihranite veliko dela. Pokazali vam bomo, kako.
Pomembno: Word uporabite kot urejevalnik
Da besedilni moduli delujejo, morate Word uporabljati kot urejevalnik e-pošte. To je samodejno pri Outlooku 2007 in 2010, pri Outlooku 2003 morate storiti naslednje:
- Odprite "Možnosti" v meniju "Orodja".
- Odpre se okno. Kliknite zavihek "Format e-pošte".
- Potrdite "Uredi e-pošto z Microsoft Office Word 2003".
Ustvari besedilni modul v Outlooku
- Kliknite ikono "Novo e-poštno sporočilo".
- V okno z besedilom napišite besedilo, ki ga želite imeti kot gradnik, in ga izberite.
- Na vrhu menija odprite "Vstavi" -> "Samodejno besedilo" -> "Novo". Odpre se okno "Ustvari samodejno besedilo".
- Vnesite ime, ki dobro opisuje vaš besedilni modul, na primer "Vabljeni sestanek".
- Kliknite "V redu".
Uporabite besedilni modul
- Če zdaj napišete naslov besedilnega modula v pošto, Outlook samodejno prikaže celoten modul besedila.
- Pritisnite [Enter] ali [F3], da vstavite celoten blok besedila.
- Če besedilnega modula ne želite vstaviti, samo vnesite besedilo.
Ste vedeli, da lahko e-poštna sporočila pišete tudi neposredno z namizja? Tukaj razložimo, kako to storiti.