Ustvarite združitev pošte z Wordom - vodnikom
Funkcija črke obrazca v Wordu je zagotovo ena najbolj priljubljenih funkcij pri obdelavi besedil. Če se malo seznanite z njim, lahko v prihodnosti v nekaj klikih preprosto ustvarite na stotine črk.
Pot do množičnega dokumenta
Pismo obrazca je sestavljeno iz dveh delov, glavnega dokumenta - ki je na splošno enak za vse prejemnike, in posameznih podatkov posameznih prejemnikov. Potrebni so trije kliki miške, da pridete do pravega menija.
- Najprej izberite postavko menija "Pošiljka" na zavihku Word.
- Nato odprite podmeni v skupini "Začni spajanje pošte".
- Za prva pisma v obrazcu se zaupajte "asistentu za spajanje pošte".
Pomočnik za spajanje pošte iz Worda - koristen pripomoček za vaše prve poskuse
- Najprej morate izbrati vrsto dokumenta v asistentu za spajanje pošte - v našem primeru "črke".
Začetni dokument - osnova za vaš obrazec
Začetni ali glavni dokument je dejansko pismo, h kateremu boste kasneje dodali seznam prejemnikov. Spet imate na voljo različne možnosti:
- Delo nadaljujete z že odprtim dokumentom Word.
- Izberete predlogo in jo spremenite glede na vaše potrebe.
- Odprete pismo, ki je že ustvarjeno.
Seznam prejemnikov - najpomembnejši del serijskih dokumentov
Z dobro strukturiranimi seznami prejemnikov boste prihranili veliko dela v prihodnosti. Zato si vzemite nekaj minut vnaprej in dobro razmislite, katere kombinacije podatkov so za vaše namene najbolj smiselne. Ali naj bo več seznamov ali samo en in katere podatke je treba zabeležiti za vsak primer. Natančneje načrtujete vnaprej, kasneje bodo gladke črke obrazcev. Pomočnik za spajanje pošte vam ponuja dostop do različnih virov podatkov:
- Izberete obstoječega seznama prejemnikov.
- Dostopate do svojih Outlookovih stikov.
- Zdaj ustvarjate nov seznam.
Zadnji koraki - posamezni deli postanejo zaporedna črka
Ko izberete prave sestavine, jih morate sestaviti samo v obrazcu.
- Najprej v vaš dokument vnesite naslovni blok.
- Enako storite s linijo voščil.
- To ponavadi zadostuje, po želji pa seveda lahko dodate še dodatna polja. Ko vstavite vsa polja, je vaše pismo obrazec pripravljeno.
Seveda ne boste našli funkcije pisma z obrazcem v MS Office, ampak tudi v drugih pisarniških paketih, kot sta Open Office ali Libre Office. Ta navodila so bila ustvarjena z Word 2010.