Ustvari pravila v Outlooku
V Outlooku lahko ustvarite pravila za popoln pregled e-poštnih sporočil. Pokažemo vam, kako to storiti.
Upravljajte sporočila s pravili v Outlooku
S pravili lahko na primer predvajate drugačen zvok po pošti določenega pošiljatelja ali samodejno premikate sporočila v mape. Naslednja navodila delujejo v programu Outlook 2010, pri starejših različicah pa je mogoče menije drugače označiti.
- Na zavihku »Start« kliknite »Pravila« v območju »Premakni«. Nato pojdite na "Upravljanje pravil in obvestil".
- Zdaj izberite postavko "Novo pravilo".
- Zdaj lahko izberete, na kaj naj se nanaša pravilo. Predloge lahko na primer izberete, da naj vsa sporočila premaknete od določenega pošiljatelja ali z določene teme. Tukaj izberite ustrezen vnos.
- Če nobena od predlog ne velja za vašo težavo, v spodnjem območju "Ustvari pravilo brez predloge" izberite, ali želite uporabiti pravilo za pošte, ki jih želite poslati ali prejeti. Potrdite z "Naprej".
- Nato preverite pogoje v zgornjem delu okna. V spodnji polovici okna morate zdaj klikniti modro podčrtane vrednosti, saj morate tu narediti dodatne nastavitve, na primer pošiljateljevo e-pošto ali mapo, v katero se bo premaknila pošta. Zdaj potrdite z "Naprej".
- Nato izberite, kaj bo z novicami. Običajno je prava točka že izbrana po vaši izbiri. Kliknite "Naprej".
- Zdaj lahko za pravilo določite izjeme. To deluje na enak način kot pogoji. Če bi moralo pravilo veljati na splošno, pustite izbiro nespremenjeno in kliknite »Naprej«.
- Končno morate pravilu dati ime.
- Če želite, lahko pravilo uporabite za nazaj za vse predmete, ki so trenutno v mapi Prejeto. Če želite to narediti, potrdite polje "Uporabi to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v mapi Prejeto". Zdaj dokončajte čarovnika za pravila s klikom na "Končaj".
- Zdaj morate v oknu "Pravila in obvestila" klikniti "Uporabi", da spremembe začnejo veljati.
Navodila se nanašajo na Outlook 2010, ta postopek se lahko razlikuje od drugih različic.