Powerpoint: 5 najbolj motečih funkcij
Microsoft PowerPoint je zelo koristen, če želite ustvariti predstavitve. Vendar je orodje včasih moteče. Zato vam predstavimo pet najbolj motečih funkcij in vam pokažemo primerne rešitve.
1. Ubijalec živcev: Na voljo je premalo predlog PowerPoint
Če pogosto uporabljate PowerPoint, boste morda želeli uporabiti čim več in različnih predlog. Najpozneje po več predstavitvah pa so že uporabljene obstoječe predloge in najti je treba nove:
- V Powerpoint-u lahko tudi sami oblikujete predloge glede na vaše individualne želje. Prednost tega je, da lahko prilagodite vsa področja in zasijete s predstavitvijo, ki je nimajo vsi. Zato vam bomo pokazali, kako lahko v Powerpointu ustvarite svojo predlogo.
- Še več ustvarjalne svobode dobite s fotografijami, ki jih preprosto uporabite kot ozadje pri predstavitvi. Na ta način dobite povsem novo diapozitivno sliko, ki občinstvo opozori na vašo predstavitev. Pokažemo vam, kako za ozadje nastaviti sliko za to.
2. Urejevalnik živcev: Zajem besedila je vedno aktiviran
S programom PowerPoint je zajemanje besedila privzeto aktivirano. Ko napišete stavek, del stavka samodejno preide na naslednjo vrstico, ko se besedilno polje konča. Pokazali vam bomo, kako obvladati to "funkcijo".
- Če želite preprečiti, da bi PowerPoint samodejno zaviral besedilo, morate ustrezno prilagoditi nastavitve. To lahko storite neposredno v besedilnem polju, v katerem želite izključiti prelom besedila. Kako to deluje lahko preberete v naslednjem praktičnem nasvetu.
3. Nerve miller: Manjkajoče pisave v predstavitvi
Če doma predstavite Powerpoint predstavitev, na primer, da jo predstavite v šoli, na univerzi ali v službi, pisave, ki jih uporabljate, pogosto izginejo. To je zato, ker Powerpoint ne more najti ustreznih pisav na drugem računalniku.
- Če želite preprečiti, da bi se to zgodilo, morate vstaviti pisave neposredno v svojo PowerPoint predstavitev.
- Torej vaše pisave med predstavitvijo ne bodo več izgubljene. Lahko pa seveda namestite tudi lastne pisave.
4. Ubijalec živcev: Pregled se hitro izgubi
Če želite pravilno predstaviti svojo predstavitev občinstvu in temo, se lahko hitro izgubite v Powerpoint-u. Ko gre za učinke ali prehode, PowerPoint skoraj nima meja. Težava pa je, da morate za vsak diapozitiv ponoviti veliko korakov. Pokažemo vam, kako to storiti hitreje:
- Na primer, smiselno je, da prehode samodejno nastavite v PowerPointu. Na ta način prekinete trik in hitreje pridete do želene predstavitve.
- Natančne smernice v PowerPointu olajšajo tudi vaše delo. Na ta način lahko natančno razporedite grafiko in besedila.
- Praktično je tudi vedeti, kako lahko hitro in enostavno integrirate glasbo v PowerPoint predstavitev ali shranite predstavitev z glasbo.
- Ker veliko grafike vedno skriva besedilo, morate te slike narediti pregledne.
5. Ubijalec živcev: Predstavitveni prelomi so se rešili nesrečno
Če si med predstavitvijo želite oddahniti, zadnjega diapozitiva ne pustite na mestu ali celo preklopite na nov diapozitiv. Načrta predstavitve sploh ne smete zapustiti. Tako vaši gledalci hitro izgubijo zanimanje.
- Zato je bolje, da predstavitev prekinete s stilom. Ta praktični nasvet vam pokaže, kako lahko to storite z nekaj bližnjicami. Na ta način lahko v celoti privabite pozornost svoje publike k sebi.
Nasvet: Če se vam mudi, lahko s svojega iPhone-ja nadzirate Powerpoint na poti.