Ustvarjanje vrtilne tabele v Excelu: hitri vodnik za začetek
Ustvarjanje vrtilnih tabel v Excelu je idealno za večje količine podatkov, ki jih je treba jasno prikazati in oceniti. S tem praktičnim nasvetom lahko z Microsoft Excel 2010 v samo nekaj korakih ustvarite vrtilno tabelo.
Izbira območja podatkov Excela
Načeloma je več nalog in ocen mogoče rešiti vzporedno s vrtilnimi tabelami. V našem primeru bi radi določili število naročil in promet regije "jug". Če želite pripraviti svoje podatke za uporabo v vrtilni tabeli, morate najprej izbrati ustrezno območje podatkov.
- Če želite to narediti, kliknite v prvo celico delovnega lista Excela, držite desni gumb miške in označite želeno območje. To območje bi moralo biti zdaj označeno z modro barvo.
Izdelava vrtilne tabele
- Zdaj kliknite na zavihek "Vstavi". V pregledu se prikaže simbol čarovnika "vrtilna tabela", ki ga zdaj kliknete z levo tipko miške.
- Nato se odpre čarovnik, ki vam bo pomagal pri nadaljnjem ustvarjanju. Glede na izbiro vašega podatkovnega območja v prvem razdelku so možnosti "Izberi tabelo ali območje" in tabelo / območje "že vnaprej dodeljene. Excel ponuja dodatne funkcije, kot je uporaba zunanjega vira podatkov (npr. Dostop do baze podatkov ali strežnika SQL), toda tukaj se ne bomo spuščali v to.
- Izbrano je podatkovno območje - zdaj morate določiti, ali naj bo vaša vrtilna tabela ustvarjena na novem ali v obstoječem delovnem listu. V našem primeru uporabimo možnost "Nov delovni list". Zdaj je ustvarjena osnova vrtilne tabele.
Prilagoditev vrtilne mize
Naslednji korak do vaše končane vrtilne tabele je prilagoditev vrednosti. To je mogoče s "seznama polja vrtilne tabele", ki naj bi bil zdaj prikazan. V zgornjem delu seznama polj boste našli podatkovna polja iz izbranega podatkovnega območja. V spodnjem delu lahko določite "Filter filtra", "Oznake stolpcev in vrstic" in "Vrednosti". Kot smo omenili na začetku, bi radi določili število naročil in promet regije "jug". Potrebna je naslednja prilagoditev:
- Povlecite polje Region na območje Filtri za poročila. To je potrebno za izvajanje filtriranja na "južni" regiji.
- Povlecite polje Lokacija na območje Oznake vrstic.
- Na koncu povlecite polja »Naročila« in »Prodaja« v polje »Vrednosti«.
Končni dotiki - Končana vrtilna miza
Ko postavite vsa podatkovna polja v vrtilno tabelo, lahko seznam polj zaprete. Kadar koli se lahko iz tabele ponovno prikaže s klikom na desni gumb miške.
- Na koncu prilagodite filter polja "Region" s klikom na simbol filtra in izbiro vrednosti "South". Tabela je zdaj ustvarjena in jo je mogoče uporabiti.
Z novim tečajem na akademiji CHIP postanite strokovnjak Excela
S tečajem na akademiji CHIP "Excel: vrtilne tabele v manj kot uri" se začetniki naučijo, kako hitro in enostavno ravnati z veliko količino podatkov.
- V 40 minutah se od našega predavatelja Daniela Kogana naučite, kaj so vrtilne mize in kako jih smiselno uporabljati.
- Naučili se boste uporabljati vrtilne tabele in vrtilne karte za pridobivanje vpogledov in vpogledov iz svojih podatkov, do katerih sicer ne bi mogli dostopati.
- Obiščite CHIP akademijo in si priskrbite obsežno spletno video delavnico za 19, 90 evra.
Microsoft Windows 7 SP1, Microsoft Excel 2010.