Ustvari PDF obrazec - kako deluje
PDF obrazec z interaktivnimi elementi je enostavno ustvariti. V tem praktičnem nasvetu lahko izveste, kako to storiti.
Ustvari PDF obrazec
Čeprav lahko v Wordu ustvarite obrazce, jih zaradi pomanjkanja združljivosti s konvencionalno programsko opremo ni mogoče pretvoriti v datoteke PDF, tako da se interaktivni elementi ohranijo. Vendar pa brezplačni OpenOffice ponuja možnost ustvarjanja obrazcev PDF.
- Najprej zaženite OpenOffice in ustvarite nov dokument "Obrazec XML" v [Datoteka].
- OpenOffice ponuja različna orodja za ustvarjanje obrazcev. To lahko pokažete v [Pogled] v kategoriji "Orodne vrstice" pod "Nadzori obrazcev".
- Končno v orodjih za obrazce aktivirajte "Način oblikovanja", da začnete ustvarjati obrazec.
Elementi obrazca v OpenOffice
Z OpenOffice lahko v obrazec dodate različne elemente.
- Uporabnik lahko kasneje vpiše klasično besedilo v "besedilno polje". Nekoliko bolj praktično je "oblikovano polje", kjer lahko predhodno določite določena pravila. Na primer, uporabnik bi moral pozneje v polje vnesti le pozitivne številke.
- S potrditvenim poljem lahko ustvarite klasične potrditvene gumbe, na primer za odkljukanje seznamov. Možnostna polja so prav tako zelo praktična, v katerih lahko hkrati kliknete samo eno skupino polj.
- Na primer, lahko ustvarite spustne sezname s "seznam". Podobno je videti "kombinirano polje", s katerim lahko uporabnik na spustni seznam vnese nekaj.
- Vendar pa OpenOffice ponuja veliko drugih elementov, s katerimi lahko sestavite obrazec. Na primer, makrone z "gumbi" lahko povežete tudi z obrazcem.
Izvozi PDF obrazec
Ko izpolnite obrazec v OpenOffice, ga lahko zdaj pretvorite v obrazec PDF.
- Če želite to narediti, kliknite »Izvozi kot PDF« pod [Datoteka]. Ustvarjena datoteka PDF ima zdaj tudi interaktivne elemente.
Ustvarite PDF obrazce s profesionalnimi programi
Seveda OpenOffice ni edini program, ki lahko ustvari obrazce PDF.
- Obrazce lahko ustvarite tudi v PDF obliki s programom Adobe Acrobat. Tu ste poleg pomočnika obrazca vključili še številne druge uporabne funkcije.
- Praktična alternativa je Power PDF iz Kofax: Programska oprema ponuja tudi veliko funkcij PDF, vendar za to ni potrebna naročnina, ampak jo je treba plačati samo enkrat.
V naslednjem praktičnem nasvetu vam bomo pokazali, kako poslati datoteko PDF s faksom FRITZ!