Strani: Združite dokumente - kako deluje
Pages je priljubljen pisarniški program za OS X. Na tem praktičnem nasvetu lahko ugotovite, kako lahko sestavite svoje dokumente.
Strani: Združevanje dokumentov - težave
Združevanje posameznih dokumentov v novo datoteko, ki vsebuje vse datoteke, je lahko včasih zelo koristno.
- Tako je na primer, če vloge ne bi smeli poslati v več posameznih datotekah, ampak v dokumentu, ki vsebuje življenjepis, spremno pismo in priloge.
- Kot lastnik Maca z OS X mnogi uporabljajo Wordove strani za nadomestitev.
- Edino moteče je, da funkcija združevanja več dokumentov preprosto ni mogoča - vsaj ne na običajen način, tako da povlečete in spustite datoteke, po možnosti tudi iz sličic na straneh.
- Apple kot razlog uradno navaja "pomisleke glede varstva podatkov", toda ali je to mogoče razumeti kot razlago, je več kot vprašljivo.
Strani: Združevanje dokumentov - 1. način
Ob združitvi več dokumentov obstajata dva alternativna načina za odpravo situacije, vendar sta veliko bolj zapletena kot postopek povleka in spuščanja.
- Najpogostejši način je verjetno klasična "kopiraj in prilepi".
- Če želite to narediti, pojdite do enega od svojih dokumentov, ki ga želite združiti z drugimi.
- Nato kliknite kjer koli v besedilu in izberite kombinacijo tipk "ukaz + A".
- Celotno besedilo mora biti zdaj označeno modro.
- Nato uporabite kombinacijo tipk "ukaz + C" za kopiranje celotnega besedila, nato "ukaz + V", da celotno pisavo prilepite v nov dokument. V idealnem primeru bi morali predhodno odpreti prazen dokument strani.
- Tako nadaljujete z vsemi dokumenti, ki jih želite združiti.
- Vendar pa sta v tej varianti neugodni dve stvari: prvič, zlahka se zgodi, da pride do napak v postavitvi, to je napačnih odstavkov ali slik in besedil, ki se ne ujemajo popolnoma, vedno odvisno od izbranih nastavitev za ta dokument, v katero so sestavljene vse posamezne datoteke.
- Po drugi strani je pri tej metodi zelo zamudno spreminjanje vrstnega reda dokumentov, saj je treba posamezne odlomke znova označiti, izrezati z ukazom "ukaz + X" in nato ponovno vstaviti.
Strani: Združevanje dokumentov - 2. način
Način izvoza in združevanja dokumentov PDF ni res enostaven in prihranek časa.
- Če želite to narediti, odprite dokumente, ki jih želite posamično združiti v Pages.
- Nato pojdite na "Datoteka", "Izvozi" in "PDF" v zgornji stranski vrstici.
- Nato izberite želeno kakovost dokumenta in tudi mesto shranjevanja.
- To storite z vsemi datotekami in idealno shranite posamezne dokumente pdf. Na isto mesto.
- Nato odprite nov, prazen dokument v Pages.
- Zdaj lahko dokumente pdf. Enega za drugim povlečete in spustite v Strani. Vendar bodite previdni: Če imate dokument z več strani, ga morate najprej odpreti v predogledu tako, da dvokliknete in vse strani posamično vstavite v Strani.
- Tam morate ponavadi posamezne dokumente prilagoditi velikosti strani.
- Torej ta pot nikakor ni zares udobna.
Čeprav je sestavljanje dokumentov Pages precej zapleteno, aplikacija Office vsebuje tudi številne uporabne in uporabniku prijazne funkcije. V drugem praktičnem nasvetu bomo razložili, kako lahko začnete številke strani s tretje strani.