Ogledi: Označite pomembna barvna sporočila
V Outlooku lahko pomembna e-sporočila v mapi Prejeto nekoliko poudarite in s tem dobite boljši pregled. Na primer, sporočila je mogoče razlikovati od zasebnih sporočil prek seznama za distribucijo.
Razlikovati med distribucijskimi in zasebnimi e-poštnimi sporočili
- Odprite »Prejeto« v Outlooku in nato »Orodja«> »Uredi«. Nad vašim elektronskim nabiralnikom se prikaže območje »Organizacija možnosti prejemanja«.
- Tam izberete dejanje "Uporabi barve" in nato v polju "Samo sporočila, poslana v meni", želeno barvo za prikaz e-poštnih sporočil. Aktivirajte to funkcijo z "Vklopi".
- Če želite dodeliti nadaljnje oblikovanje razredom sporočil, kot sta "Neprebrana sporočila" ali "Poteklo e-pošto", kliknite na povezavo "Samodejno oblikovanje" na desni strani naslovne vrstice "Prejeto možnosti organizacije".
- V naslednjem istoimenskem pogovornem oknu aktivirajte in označite na primer vnos "E-pošta poslana neposredno meni" in kliknite "Pisava". Nato lahko poleg barve spremenite pisavo, slog in velikost e-poštnih sporočil v mapi »Prejeto« ali celo poudarite in prečrtate ustrezna sporočila.
- Potrdite svoje podatke z "V redu". Če želite še enkrat izključiti poseben zaslon, v razdelku »Uporabi barve« kliknite »Izklopi« v območju »Organiziraj možnosti prejetih sporočil«.
Opomba: Izvedite nastavitve
- V pogovornem oknu "Samodejno oblikovanje" lahko ustvarite dodatne razrede sporočil s klikom na "Dodaj". Nato Outlook ustvari in označi nov vnos seznama. Vnesite ime novega razreda pod "Ime" in nato uporabite "Pisava", da določite njegov videz v mapi Prejeto.
- Končno uporabite "Pogoj" v pogovornem oknu "Filter", da določite različna merila za dodelitev e-poštnih sporočil temu razredu sporočil. Na zavihku "Sporočila" lahko določite pošiljatelja in prejemnika in določite, ali naj bo vaš naslov edini ali poleg naslova drugih prejemnikov v vrstici "TO" ali samo v vrstici "CC" e-pošte.
- Na zavihku "Več možnosti" lahko filtrirate sporočila razreda, na primer z branjem ali neprebranim, s prilogo ali brez nje in z "Pomembno". Kartica »Napredno« vam omogoča dostop do vseh atributov e-pošte. Za vsako polje lahko določite "pogoj" in, če je potrebno, "vrednost".
Nasvet: E-poštna sporočila programa Outlook zavarujte s hitro varnostno kopijo.