Outlook: ustvarite distribucijski seznam
Če prek Outlooka pošljete več sporočil različnim ljudem, je pogosto smiselno ustvariti seznam distribucije. Pokazali vam bomo, kako je to storjeno.
Ustvarite seznam za distribucijo e-pošte ali "skupino stikov" v Outlooku
- Odprite Outlook in pojdite na zavihek "Start", če še ni prikazan.
- Kliknite na "Imenik" v spodnjem levem kotu menijske vrstice, tako da se meni na vrhu spremeni. Izberite možnost »Nova skupina stikov« v skupini »Novo« - tako je Microsoft nedavno imenoval preizkušeni seznam distribucije.
- Nato se odpre novo okno. V polje »Ime« najprej vnesite ime svojega seznama distribucij, na primer »prijatelji« ali »delovni kolegi«. Seznam razdelitve lahko pozneje izberete pod tem imenom.
- Zdaj preklopite na zavihek »Skupina stikov« in v kategoriji »Člani« kliknite »Dodaj člane«.
- Izberite možnost "Iz Outlookovih stikov", "Iz imenika" ali "Nov e-poštni stik". Vnesite imena ali e-poštne naslove stikov in kliknite na gumb "V redu".
- Seznam distribucij je zdaj shranjen pod navedenim imenom.
- Če odprete novo sporočilo, lahko zdaj v naslovno polje vnesete ime, tako da je seznam prejemnikov vstavljen kot prejemnik.
Ta praktični nasvet je bil izveden v okviru programa Outlook 2010. Med drugimi različicami sistema Office so nekatere funkcije lahko drugače razporejene ali naslovljene. Ta praktični nasvet vam pokaže, kako aktivirati Out of Office Assistant v Outlooku pred naslednjimi počitnicami.