Outlook: Uporabite več podpisov e-pošte
Če Outlook uporabljate v zasebne in poslovne namene, morate pogosto uporabljati več podpisov e-pošte. Pokazali vam bomo, kako.
Različica 1: pogosto uporabljajte e-poštni podpis v Outlooku
- Če v e-poštnih sporočilih večinoma uporabljate podpis, ga preprosto shranite kot standardni podpis v Outlooku. Pokažemo vam, kako to deluje v tem praktičnem nasvetu.
- Drugo, manj pogosto uporabljeno podpisovanje lahko po potrebi preprosto vstavite kot modul samodejnega besedila. Kako to deluje lahko preberete v drugem odstavku.
Varianta 2: Oba e-poštna podpisa sta pogosto uporabljena v Outlooku
Če oba podpisa uporabljate razmeroma pogosto, ne bi smeli postaviti standardnega podpisa, temveč vedno vstavite ustrezni podpis kot modul za samodejno besedilo:
- Odprite nov in prazen e-poštni naslov ter vnesite svoj podpis, če želite, da se pozneje v e-poštnih sporočilih prikaže.
- Izberite besedilo in hkrati pritisnite tipki [Alt] in [F3]. Nato se odpre majhno okno.
- Zdaj v zgornjo vrstico vnesite "kodno besedo". Če to vnesete v e-pošto, se samodejno vstavi celoten besedilni modul. Na primer, uporabite "Podpis1" in "Podpis2".
- Če potrdite z "V redu", se besedilni blok shrani. Zdaj lahko to ponovite z vsemi drugimi podpisi.
- Če zdaj v svojo pošto vpišete "kodno besedo", bo za vstavljanje predlagan podpis. Nato samo pritisnite tipko Enter.
Ta praktični nasvet se nanaša na Outlook 2013. V naslednjem članku vam bomo pokazali, kako ustvariti obvestilo o dopustu v Outlooku.