Koledar Outlooka: Upravljanje sestankov - najboljši nasveti
Bi radi lažje upravljali sestanke v koledarju Outlook? Pokažemo vam najboljše nasvete za boljšo organizacijo sestankov v Outlooku.
1. nasvet: povabite udeležence na sestanek v Outlooku
Če načrtujete sestanek, lahko želene udeležence povabite neposredno prek ustvarjenega sestanka Outlook. To storite tako:
- Preklopite na pogled v koledarju Outlook in odprite nov sestanek s tipko "Novo srečanje".
- Zdaj lahko v besedilnem polju pustite sporočilo udeležencem, ki bo nato prikazano v povabilu po e-pošti.
- V meniju »Start« kliknite »Povabi udeležence« pod »Udeleženci«.
- Vnesite e-poštne naslove vseh udeležencev.
- Ponovno preverite uro in datum in kliknite »Pošlji«.
- Če pozneje spremenite uro, datum ali udeležence, lahko podatke ponovno pošljete vsem udeležencem ali samo novim udeležencem.
Nasvet 2: Koledar delite brez zasebnih sestankov
Če želite lažje načrtovati sestanke s sodelavci, si koledarje delite med seboj.
- V koledarskem pogledu boste na levi strani našli seznam svojih koledarjev ("Moji koledarji"). Z desno miškino tipko kliknite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo.
- Pod postavko »Skupna raba« izberite »Skupna raba koledarja«.
- Odpre se e-poštno sporočilo z možnostmi skupne rabe. Zdaj vnesite e-poštne naslove vseh kolegov, ki bi morali imeti dostop do vašega koledarja. Hkrati lahko zahtevate tudi izpustitev koledarjev vaših kolegov.
- V razdelku »Podrobnosti« lahko določite, koliko povabljencev lahko vidi v vašem koledarju. Na primer, možnost »Samo razpoložljivost« prikazuje samo blokirane sestanke brez dodatnih informacij o posameznem sestanku.
- Če je potrebno, vabilu dodajte informativno besedilo in kliknite »Pošlji«.
3. nasvet: Ustvarite sestanke v Outlooku
Za redna srečanja lahko ustvarite tudi vrsto sestankov v Outlooku, na primer za tedenska srečanja z ekipo:
- V prikazu sestankov v meniju »Start« pod »Možnosti« izberite gumb »Vrsta serije«.
- Zdaj določite čas sestanka za serijo.
- Pod "Serija vzorcev" določite ritem, v katerem naj bi se sestanki odvijali, na primer tedensko, mesečno ali letno.
- Pod "Trajanje serije" lahko določite datum začetka, ko se sestanek prvič udeleži, in število ponovitev.
Prikazani namig se nanaša na Microsoft Outlook Professional Plus 2013 v povezavi s strežnikom Microsoft Exchange. V drugih različicah se lahko postavke menija razlikujejo. V nadaljnjih praktičnih nasvetih pojasnjujemo, kako lahko koledar Outlook izvozite v drug e-poštni program ali kako lahko izbrišete stare vnose v koledarju.