Outlook: v imeniku poiščite podjetje
Če v delu Outlook uporabljate adresar za delo, je pogosto smiselno poiskati stike o podjetju, v katerem so shranjeni. Težko si je zapomniti vsako ime kontaktne osebe podjetja.
Razporejajte Outlook stike po podjetju
Od sistema Office 2007 ne morete iskati samo pojmov v polju z imeni. Outlook ponuja tudi stolpec "Podjetje", po katerem lahko razvrstite s klikom na možnost v "Trenutni pogled" (glej sliko):
- Če želite to narediti, najprej kliknite na svoj imenik. To lahko najdete pod Stiki.
- V meniju na levi strani boste videli razdelek "Trenutni pogled". Tu označite polje "Podjetje".
- Nato lahko seznam razvrstite po abecedi s klikom na zavihek v tabeli.
Poiščite stike podjetja s pomočjo vrstice za iskanje
Priporočamo tudi uporabo funkcije iskanja v standardni menijski vrstici. To je verjetno najlažja in najhitrejša varianta in stane najmanj časa. Na zaslonu je prikazano tudi iskalno polje.
- Preprosto kliknite v iskalno polje "Išči seznam naslovov" in vnesite ime podjetja. Nato boste na seznamu videli vse zadetke.
- Opomba: vrstica za iskanje je vedno v menijski vrstici na vrhu zaslona - ne glede na to, ali ste v nabiralniku e-pošte ali v stikih.
Tu opisane funkcije so na voljo samo v programu Office 2007. Vse prejšnje različice ne dovoljujejo iskanja podjetja in vnosov ne razvrščajo po imenu podjetja.