Outlook: varnostno kopiranje e-poštnih sporočil
Če želite varnostno kopirati e-poštna sporočila iz Outlooka, ne bi smeli izbrati trdega diska, ampak zunanji podatkovni medij, kot je USB-ključ. Tu lahko izveste, kako shranite Outlook e-poštna sporočila.
Rezervna kopija: Izvozi Outlook e-poštna sporočila kot podatkovno datoteko
- V meniju Outlook kliknite "Datoteka".
- Tukaj pojdite na "Možnosti".
- Odpre se okno in kliknete na zavihek "Napredno". Pravilno postavko menija najdete v razdelku »Izvozi«. Kliknite ustrezni gumb (glejte posnetek zaslona).
- Zdaj ste v čarovniku za uvoz / izvoz Outlooka. Na seznamu izberite možnost "Izvozi v datoteko". Nato kliknite na "Naprej".
- Zdaj izberite "Outlook Data File (PST)" in nato izberite račun, katerega e-poštna sporočila je treba shraniti. Postavite kljukico poleg možnosti »Vključi podmape«, da shranite vse mape v mapo »Prejeto« in »Prejeto«. V razdelku »Filtri« lahko izbiro omejite glede na različne kriterije.
- Kliknite "Naprej" in pod gumbom "Brskaj" izberite želeno ciljno mapo, v katero naj bo shranjena datoteka. Kot smo omenili na začetku, je za učinkovito varnostno kopijo priporočljiv zunanji podatkovni medij. Za začetek izvoza izberite "Končaj".
- Če želite datoteko uvoziti nazaj v Outlook, to deluje tudi prek čarovnika za uvoz / izvoz. Izberite možnost "Uvozi iz drugih programov ali datotek" in sledite nadaljnjim navodilom.
Kako odpreti varnostno kopijo brez Outlooka
Varnostno datoteko lahko kadar koli odprete z Outlookom. Če ne želite več uporabljati Outlooka, si lahko shranjene pošte ogledate tudi drugače:
- Prenesite brezplačno orodje "Coolutils Outlook Viewer" s klikom na gumb "Brezplačen prenos".
- Nato namestite program in sledite nadaljnjim navodilom.
- Odprite "Coolutils Outlook Viewer" in kliknite na zavihek "File" v zgornjem levem kotu. Tu izberite "Odpri podatkovno datoteko Outlooka ...".
- Nato izberite mesto, kjer ste predhodno shranili varnostno kopijo Outlookovih e-poštnih sporočil in s klikom izberite to datoteko. Privzeto se datoteka varnostne kopije imenuje "varnostna kopija".
- Nato kliknite gumb "Odpri" (glej sliko).
- Zdaj se prikaže shranjena pošta Outbox.
Naslednji praktični nasvet vam bo povedal, kako "izvoziti svoje Outlookove stike".