Outlook: samodejno izpisovanje nekaterih dohodnih e-poštnih sporočil
V Outlooku imate lahko samodejno natisnjene določene nove dohodne e-poštne sporočila. Pokazali vam bomo, kako deluje.
Outlook: E-poštna sporočila natisnite samodejno
S pravili lahko naročite Outlook, da samodejno pošlje določena dohodna e-poštna sporočila tiskalniku. Na tej točki lahko določite tudi merila, ki se odločajo za izpis:
- Če želite definirati to pravilo, odprite »Prejeto« in kliknite »Pravila« na zavihku »Start« na zavihku »Start« na traku najnovejših različic Outlooka, kot sta 2007 in 2010, nato pa v naslednjem meniju kliknite »Upravljanje pravil in obvestil«.
- V starejših različicah Outlooka odprite menijski ukaz "Orodja | Pravila in obvestila".
- Nato kliknite "Novo pravilo", da zaženete čarovnika za pravila.
- Pod "Ustvari pravilo brez predloge" izberite vnos "Uporabi pravilo za sporočila, ki sem jih prejel" in kliknite "Naprej".
- Na naslednji strani določite pogoje, ki jih mora izpolniti dohodno sporočilo za izvedbo tega pravila. Pravilo lahko na primer uporabite samo za sporočila, ki so naslovljena samo na vas, če aktivirate možnost, "ki je bila poslana samo meni".
- Potrdite svojo izbiro z "Naprej". Če želite, da Outlook uporabi pravilo za vsa dohodna sporočila, uporabite "Naprej", ne da bi predhodno aktivirali druge možnosti. Nato morate to znova potrditi v ločenem pogovornem oknu.
- Na naslednji strani določite, kaj naj bi se zgodilo z ustreznim sporočilom. Če jih želite poslati neposredno tiskalniku, aktivirajte "natisni jih". Določite lahko tudi dodatna dejanja. Na koncu potrdite z "Naprej".
Dodajte izjeme za samodejno tiskanje po e-pošti
Zdaj lahko določite izjeme:
- Na primer, ne morete tiskati samodejnih odgovorov, tako da postavite kljukico pred "razen če ni samodejni odgovor". Znova kliknite »Naprej«.
- Na zadnji strani čarovnika dajte pravilniku pomenljivo ime, kot je "Takoj natisni sporočila" pod "Korak 1: Vnesite ime pravila". Kliknite na "Dokončaj", da ga končno ustvarite. Prepričajte se, da je pred možnostjo »Aktiviraj to pravilo« kljukica.
Opomba: Definicija pogojev in izjem za pravilo močno priporočamo, da preprečite nepotrebno samodejno tiskanje vseh e-poštnih sporočil in s tem povezanih odpadkov papirja. Poleg tega uporabite dodatno dejanje za premikanje natisnjenega sporočila iz mape »Prejeto« v drugo mapo, da ohranite pregled. Nasvet: Tukaj razlagamo, kako dostopati do e-poštnih sporočil v Outlooku s kombinacijo tipk.