Outlook: dodelite dovoljenja drugim uporabnikom
Na primer, v primeru daljšega izpada v pisarni lahko drugim uporabnikom dodelite dovoljenja za svoj Outlook nabiralnik. Povedali vam bomo, kako to storiti.
1. korak: Nastavite Exchange z Outlookom
Najprej morate nastaviti Exchange, tako da lahko kasneje dodelite pravice drugemu uporabniku:
- Pojdite na nadzorno ploščo računalnika.
- Dvokliknite "Email".
- Izberite gumb "E-poštni računi ..." in v novem oknu "Novo ...".
- Izberite nastavitev "Ročno konfigurirajte nastavitve strežnika ali dodatne vrste strežnika" in kliknite "Naprej".
- Kliknite tukaj na "Microsoft Exchange ali združljiva storitev". Potrdite z "Naprej".
- Vnesite ime strežnika e-poštnega strežnika in z njim povezano uporabniško ime. Če teh podatkov nimate pri roki, se obrnite na skrbnika omrežja. Konfiguracijo zaključimo s klikom na "Naprej".
2. korak: odobrite dovoljenja drugim uporabnikom v Outlooku
Po uspešno nastavljeni storitvi Exchange lahko zdaj dodelite dovoljenja:
- Zaženite Outlook in z desno miškino tipko kliknite ime računa.
- Izberite "Dovoljenja map" in preklopite na zavihek "Dovoljenja".
- Tu lahko kliknete »Dodaj«, da v svojem imeniku izberete druge uporabnike, ki bi jim morali dodeliti ustrezne pravice.
- Pravice za posameznega uporabnika lahko nastavite v spustnem meniju "Stopnja odobritve".
- Priporočamo raven "Avtor". S tem lahko uporabniki preberejo vsa e-poštna sporočila ter izbrišejo ali uredijo predmete, ki so jih sami ustvarili. Na primer, ne morete ustvariti podmap.
E-poštna sporočila bi morala biti zdaj bolje šifrirana. Povedali vam bomo, kako nastaviti nastavitev šifriranja PGP v Outlooku v naslednjem praktičnem nasvetu.