Outlook: brisanje starih vpisov v koledarju
Če želite očistiti Outlook, lahko stare vnose v koledarju izbrišete s funkcijo AutoArchive. Ta praktični nasvet vam pokaže, kako pospraviti koledar.
Odprite lastnosti koledarja
Glede na različico Outlooka so lastnosti koledarja dobro skrite. Kako najti:
- Odprite pregled vseh elementov koledarja s kombinacijo tipk [Ctrl] + [2]. Koledar lahko najdete tudi na kartici »Preklopi na« v splošni navigacijski vrstici.
- Na levi strani v menijskem stolpcu boste v razdelku "Moji koledarji" videli koledar Outlooka. Zdaj z desno miškino tipko kliknite vnos in v kontekstnem meniju izberite "Lastnosti" (glej sliko).
Izbrišite stare vnose v koledarju prek funkcije AutoArchiving
- V nastavitvah boste na tretjem mestu našli zavihek »Samodejno shranjevanje«. Izberite element "Uporabi naslednje nastavitve za to mapo".
- Spodaj določite obdobje, v katerem želite izbrisati vpise v koledar.
- Na koncu uporabite spodnjo točko, da določite, da "trajno izbrišete stare elemente".
- Outlook ob vnosu samodejnega arhiviranja izbriše stare vnose v koledarju.
Ročno zaženite arhiviranje koledarja
Za neposredno arhiviranje sledite zgornjim korakom. Nato začnite arhivirati po naslednji shemi:
- V zgornji menijski vrstici kliknite "Datoteka" in izberite "Arhiviranje". določite mape, ki jih je treba arhivirati, in obdobje.
- Zdaj določite, katere mape želite očistiti in ko naj bi Outlook začel arhivirati.
- Outlook prevzame vse druge nastavitve v programu AutoArchiving.
Ta vodnik temelji na Micorosoft Outlook 2007, deluje pa podobno kot Outlook 2010.