Ustvarjanje organizacijskega grafikona s programom PowerPoint - hiter vodič
Če želite ustvariti organizacijsko shemo za vaše podjetje, združenje ali drugo ustanovo, lahko v PowerPointu uporabite številne predloge formatov. V samo treh korakih ste ustvarili grafikon strokovne organizacije z MS Powerpoint.
1. korak: Poiščite predlogo v programu PowerPoint
V programu Microsoft Office Powerpoint 2007 v operacijskem sistemu Windows 7 ustvarite organigram takole:
- V programu Microsoft Office Powerpoint odprite nov projekt in izberite prazen diapozitiv.
- V meniju "Vstavljanje" je gumb "SmartArt". Tu boste našli veliko različnih predlog.
- Odprite SmartArt in izberite seznam "Hierarhija". Zdaj se vam prikaže nekaj možnosti za grafično predstavitev: Prvi simbol se imenuje organigram - seveda lahko izberete tudi eno od drugih oblik predstavitve.
2. korak: Prilagodite organigram
- Najprej boste prejeli začetno grafiko, ki jo morate označiti. Pogovorno okno se odpre samodejno.
- V meniju na levi strani je gumb "Dodaj obliko" - tukaj lahko ustvarite dodatne elemente in ravni. To je še posebej koristno za podrobno organizacijsko shemo s številnimi ramificiranimi ravnmi.
- Če želite pozneje dodati dodatne elemente, lahko to storite s klikom na organizacijsko shemo pod menijsko postavko "Osnutek".
3. korak: Kako formatirati organizacijsko shemo
Z le nekaj kliki lahko svojemu organizacijskemu grafikonu daste zaključek:
- To naredite tako, da v zgornjem glavnem meniju na skrajni desni strani "Design" pod imenom "SmartArt-Tools" (glej sliko) kliknete organizacijsko shemo.
- Tam lahko v območju "SmartArt sloge" izberete različne zasnove, kot je 3D oblikovanje, blok predloga ali oblika ploščic. Tako lahko organizacijskemu grafikonu dodate sodoben okus.
- Poleg zasnove lahko spremenite tudi barvo grafike. Obstajajo tudi vzorci barv, tik ob predlogah formata.
- Prikazane barve so odvisne od izbrane vrste osnutka vaše PowerPoint predstavitve. Za druge barve lahko v glavnem meniju "Oblikovanje" pod "Barve" izberete drugo barvno postavitev ali ročno spremenite barvo elementa.
- Vse kar morate storiti je, da z desno miškino tipko kliknete ustrezen obrazec in kliknete na "Oblika forme". V tem oknu lahko formatirate poljubno obliko organizacijskega grafikona. Na ta način lahko sestavite organizacijsko shemo glede na vaše želje.
Tukaj smo zbrali 10 najboljših nasvetov za uspešno predstavitev PowerPointa.