MS Office Word: ustvarite makro
Tudi v MS Office Word lahko hitro dokončate dolgočasne rutinske naloge, tako da ustvarite makro za takšna opravila. Taki makri povzamejo zapletena zaporedja ukazov in jih samodejno zaženejo. Ta praktični nasvet opisuje, kako lahko olajšate svoje delo brez znanja o programiranju.
Naj bodo zapletena zaporedja ukazov obdelana z makro
Makroni so običajno ustvarjeni v programskem jeziku Office VBA (Visual Basic za aplikacije). Vendar vam ni treba sami programirati, vendar jih lahko med izvajanjem ukazov posnamete in shranite v makro. To storite tako, kot sledi.
- Pokličite ukazno skupino »Makroni« na zavihku »Pogled«. S klikom na glavo puščice se odpre seznam ukazov, na katerem se lahko pomaknete na "Makro snemanja". Z levim gumbom miške odprete ustrezno pogovorno okno.
- To okno lahko odprete tudi z ikono "Record makro" (tabela z gumbom) v vrstici stanja. Če simbola tam ne najdete, ga morate najprej dodati preko "Prilagodi statusno vrstico". Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite v statusni vrstici.
- V pogovornem oknu "Snemanje makra" najprej dodelite ime makra in določite mesto shranjevanja. Če želite makro uporabiti v vseh Wordovih dokumentih, izberite "Vsi dokumenti". V besedilno polje "Opis" lahko shranite več informacij o funkcijah makra. Za začetek makro snemanja kliknite »V redu«. Simbol v statusni vrstici se spremeni v napolnjen kvadrat.
- Vsi ukazi, ki jih zdaj vnesete, so zapisani v makro. Na primer, lahko vnesete rutino oblikovanja slike. Snemanje lahko končate s klikom na simbol v statusni vrstici ali pod Pogled -> Makroni -> Končaj snemanje.
- Zdaj lahko makro zaženete kadar koli prek Pogled -> Makroni -> Prikaži makra -> Izvrši. Tako, da vam ni treba vedno slediti tej poti dolgih klikov, ukazno okno "Snemanje makra" ponuja druge načine za zagon makra. Lahko nastavite bližnjico na tipkovnici za začetek makra ali dodate ikono v vrstico za hitri dostop. To naredite tako, da v pogovornem oknu kliknete ustrezne simbole.
- Pozor: Če določite bližnjico na tipkovnici za makro, se snemanje začne takoj, ko bližnjico tipkovnice dodelite makronu in zaprete okno.
- Ko ustvarite makro, ga lahko kadar koli uredite. Pod Pogled -> Makroni -> Prikaži makra -> Uredi, se odpre okno z ustrezno kodo VBA, ki jo lahko nato dodate ali spremenite.
Ta praktični nasvet je nastal na podlagi MS-Word 2013. Ker makri lahko predstavljajo tveganje za vaš računalnik, ima Word 2013 varnostno oviro, preden se lahko makroni zaženejo. V naslednjem praktičnem nasvetu vam bomo pokazali, kako premagati to oviro.