MS Office Word: Posodobite vsa polja
V tem praktičnem nasvetu vam bomo pokazali, kako posodobiti vsa polja hkrati v MS Office Word. S tem prihranite veliko truda pri velikih dokumentih, saj Word samodejno ne posodablja formul, tabel in druge dinamične vsebine.
Posodobite vsa polja v Wordu
Če želite posodobiti polje v Wordu, ga najprej označite s klikom miške in nato pritisnite tipko [F9].
- Če želite posodobiti vsa polja hkrati, najprej označite vso vsebino s kombinacijo tipk [CTRL] + [A]. Nato pritisnite F9, da posodobite polja v celotnem dokumentu.
- Na žalost je Word pri posodabljanju polj malce počasen. Če niso posodobljena vsa polja, preprosto znova pritisnite tipko [F9]. Glede na dolžino dokumenta boste morali postopek ponoviti štiri do petkrat. Lahko pa uporabite tudi našo rešitev:
Posodobite vsa polja prek pogovornega okna za tiskanje
Drug način posodobitve vseh polj je prek funkcije tiskanja.
- Dokumenta res ne potrebujete za tiskanje. Zadostuje, da odprete pogovorno okno za tiskanje s kombinacijo tipk [CTRL] + [P] in ga nato ponovno zaprete s tipko Escape. Word bo nato posodobil vsa polja.
- Ta postopek običajno deluje hitreje kot prva varianta. Razlog za to je, da Word posodobi in shrani notranje lastnosti dokumenta za določena dejanja.
- Tiskanje je eno od teh dejanj, ker je datum tiskanja poljska funkcija in je dostopen.
Ta praktični nasvet temelji na MS Office Word 2007. Deluje tudi pod Word 2010 in 2013. V naslednjem praktičnem nasvetu boste izvedeli tudi, kako v Word vstaviti polja obrazca.