Microsoft Excel: Vnesite podatke z masko
Podobno kot v zbirki podatkov lahko podatke iz obširne Excelove tabele vnesemo z masko, ki je manj nagnjena k napakam. V Excelu 2007 zdi, da maska, ki je bila prej na voljo v meniju »Podatki«, manjka. Če želite še naprej uporabljati to ljubljeno metodo, lahko v orodno vrstico vključite skriti ukaz za hiter dostop nazaj.
Pokaži ukazno masko Excela na traku
- Kliknite na puščico v orodni vrstici in izberite »Dodatni ukazi«.
- V polje »Izberi ukaze« spremenite nastavitev na »Ukazi niso na traku«.
- Nato poiščite in na tem seznamu označite "Masko" in kliknite "Dodaj".
- Zaprite pogovorno okno z »V redu«, da bo funkcija vedno na voljo.
Podatke vnesite s pomočjo maske v Excelovo tabelo
- Če želite delati z masko, mora vaše območje podatkov vsebovati predhodno vnesene nalepke stolpcev.
- Nato označite te nalepke in spodaj ali katero koli podatkovno območje, ki že obstaja.
- S klikom na nov simbol preidete na »masko«.
- V njem vnesete povezane vrednosti zapisa podatkov v posamezna polja. Vedno vidite ime polja in se zlahka pomikate po zapisih podatkov, ne da bi zdrsnili v vrstico.
- Prednost tega obrazca je, da se polja s formulami samodejno zaklenejo in jih ni mogoče po nesreči prepisati.