Microsoft Access: 5 najboljših nasvetov

V tem praktičnem nasvetu boste našli najboljše nasvete, ki vam omogočajo učinkovitejše delo v programu Microsoft Access.

Nasvet za Microsoftov dostop: Skrijte trak za boljši pregled

Kliknite majhno puščico v zgornjem desnem kotu, da skrijete menijsko vrstico.
Tako boste dobili boljši pregled nad vsebino baze podatkov. Z isto puščico lahko trajno prikažete zavihke.
Lahko pa pritisnete [Ctrl] + [F1] ali dvokliknete zavihek

S bližnjicami lahko delate bolj produktivno, če si prihranite nenehno uporabo miške. Tukaj najdete nekaj pomembnih bližnjic.

[Ctrl] + [N]: s to bližnjico odprite novo bazo podatkov.
[Ctrl] + [O]: Ta kombinacija tipk omogoča odpiranje obstoječe baze podatkov.
[Ctrl] + [F]: Če želite odpreti zavihek Najdi v pogovornem oknu Najdi in zamenjaj.
[Ctrl] + [H]: Če uporabite to bližnjico, se v pogovornem oknu »Najdi in zamenjaj« odpre zavihek »Zamenjaj«.
[F7]: Za preverjanje črkovanja uporabite tipko [F7].
[Tab]: S tipko za pomikanje se pomaknite do naslednjega zavihka.
[Alt] + [Dol]: Ta bližnjica odpre kombinirano polje.
[Ctrl] + [F6]: Za preklapljanje med odprtimi okni uporabite kombinacijo tipk [Ctrl] + [F6].

S podatkovno vrsto polja "Attachment" lahko shranite priloge v polje, podobno e-pošti.
Ko ste kot vrsto podatkov o polju izbrali »Plant«, vnesite lastnosti na primer »Cover« kot nalepko.
Zdaj boste v tabeli našli polje za papir.
Dvakrat kliknite sponko za papir, da odprete pogovorno okno "Priloge"
Če kliknete gumb »Dodaj«, lahko dodate sliko ali drugo datoteko.

Tako imenovana "Izračunana polja" omogočajo izračun številčnih vrednosti neposredno v tabeli.
Za to potrebujete vsaj eno številčno polje.
V zaslonu zaslona izberite vrsto podatkov polja "Računano".
V generatorju izrazov, ki se zdaj prikaže, izberite polja, ki jih želite izračunati.
Če želite na primer v cenovno polje dodati DDV, je formula "[Cena] * 1, 19".

Baze podatkov lahko postanejo dolgoročno zelo obsežne in zapletene.
Microsoft Access samodejno ne sprosti pomnilnika, ko je bil uporabljen. Poleg tega Access veliko deluje v notranjosti s kazalci, ki včasih ne najdejo pravilne dodelitve.
Kot rezultat, Access včasih deluje počasi in ne deluje vse. Temu lahko preprečite tako, da stisnete in popravite podatke.
Kliknite na zavihek "Orodja zbirke podatkov" in tam v skupini "Orodja" v ukazu "Kompaktno in popravi bazo podatkov". Spremembe so običajno jasno opazne.

Naslednji praktični nasvet se glasi, kako lahko uvozite Excel tabele v Access.