Funkcija indeksa v Excelu - kako deluje
Excel ponuja indeksno funkcijo za priklic podatkov iz tabel in podmnožij. Pojasnjujemo, kako lahko uporabite to funkcijo.
Uporabite indeksno funkcijo v Excelu
Excel je program za preglednice. Posamezne vnose v tabeli lahko prikličete s kombinacijo vrstic in stolpcev. V tabeli lahko ustvarite več podtebel. Vrednosti lahko poiščete s pomočjo funkcije indeksa. Za razlago, kako to deluje, uporabljamo primer podjetja Blumenhandel GbR.
- Blumenhandel GbR ima Excelov dokument s tabelo "Statistika" in poddebelo "Delovni čas" (rdeča).
- Seznam zaposlenih tvori vrstice podpopisa, seznam dni v tednu stolpce. Vnesene so opravljene ure na zaposlenega in dan (rumena).
- Z ukazom indeksa lahko ugotovite, kateri zaposleni je delal na dan v tednu in koliko časa: "= INDEX (tabela; vrstica; stolpec)", tj. "= INDEX (delovni čas; seznam zaposlenih; seznam delovnih dni)".
Funkcija primerjave
Funkcija indeksa je še posebej uporabna v kombinaciji s funkcijo primerjave. To vas lahko razbremeni štetja želene vrstice in stolpca.
- V celico vnesite ime zaposlenega, ki ga želite. Lahko pa izberete tudi ime zaposlenega s spustnim menijem.
- V drugi celici lahko določite vrstico, ki ustreza vrstici v podnabornici. Če želite to narediti, vnesite "= PRIMERJAVA (zaposleni; seznam zaposlenih; 0)". Številka vrstice, ki ustreza imenu, se izpiše (rumena).
- Naredite enako z dnevom v tednu in številko stolpca (zelena).
- Če zdaj uporabljate funkcijo indeksa, lahko v izhodnih številkah preberete s funkcijo primerjave (modra).
Nadaljnji CHIP praktični nasveti o Excelu pojasnjujejo, kako lahko določite največje število iz tabele, določite območja ali narišete okvirje okrog tabel in ponudite vaje Excel z rešitvami.