Samodejno sinhronizirajte dogodke v Google Koledarju z Outlookom
Google Koledar je idealen za načrtovanje skupin. Zato je dobro, da se sestanke samodejno sinhronizirajo z Outlookom, da jih primerjamo z vsebino koledarja.
Samodejno sinhroniziranje Google Koledarja z Outlookom
- Najbolje je uporabiti orodje, ki samodejno sinhronizira podatke; na primer brezplačni program "Google Calendar Sync".
- Potrebuje Windows XP ali Vista z nameščenimi Outlook 2003 ali 2007. Če že uporabljate drugo sinhronizacijsko orodje, ga najprej odstranite.
- Po nastavitvi "Sinhronizacije Google Koledarja" takoj odprete pogovorno okno za konfiguracijo. Tam vnesite podatke o dostopu vašega Google Računa.
- Nato se v območju "Možnosti sinhronizacije" odločite, kako naj podatke primerjate. Za popolno sinhronizacijo izberite možnost "2-way". V obeh koledarjih se podatki ohranijo v enakem stanju.
- Če pa izberete "1-smer: Google Calendar v koledar Microsoft Outlook", orodje zagotavlja, da se vse Googlove spremembe koledarja odražajo tudi lokalno v Outlooku. Vendar se novi vnosi v Outlooku ne prenesejo v Google.
- Prav tako "1-smer: koledar Microsoft Outlook v Google koledar" zagotavlja, da se vsi vnosi v Outlooku samodejno prenesejo v Google koledar, vendar se v Outlooku ne spremenijo.
- Na koncu določite v minutah, v katerih intervalih naj se podatki sinhronizirajo.
- Po kliku na "Shrani" se izvede prva prilagoditev. Vsekakor sinhronizacija upošteva samo primarni koledar.
- Za kasnejši dostop je v sistemski vrstici ikona, preko kontekstnega menija lahko sinhronizacijo zaženete ročno, končate orodje ali prilagodite konfiguracijo.