Ustvarjanje Ganttovega grafikona v Excelu: hiter vodič
Excel je ena prvih možnosti za prikaz Ganttovega grafikona. Pokažemo vam, kako sestaviti diagram.
Vrstni grafikon ponuja pregled manjših projektov
Vrstni grafikon, bolj znan po imenu izumitelja, poslovodni svetovalec Henry L. Gantt (1861 - 1919), se pogosto uporablja pri vodenju projektov. Zlasti pri manjših projektih lahko z grafiko Gantta jasno prikažete različne časovne korake v Excelu. Vrstna lestvica ima tudi veliko prednost, da jo je mogoče zelo hitro in predvsem brez težav spremeniti.
- Ganttova tabela je sestavljena iz ordinate in absces.
- Ordinata - imenovana tudi os Y - prikazuje posamezne faze projekta.
- Abscesa - ki ji rečemo os X - vsebuje kronološka zaporedja projektnih odsekov.
- V skladu s tem razdelite svoj projekt na smiselne faze projekta.
- Nato na osi Y vnesite posamezne faze projekta v kronološkem zaporedju.
- Priporočljivo je, da med posameznimi koraki vedno pustite prazno vrstico za boljšo jasnost.
- Nato si prikažite ustrezno trajanje posameznih faz projekta s pomočjo palic na osi X.
- Tako imenovana "kritična pot" - odseki, ki so med seboj neposredno odvisni - je običajno označena s puščico.
Primer Ganntove karte v Excelu
Načrtovan in izveden je bil projekt "DV omrežje za novo reševalno vozilo". Seveda je naš mini primer razmeroma grob, vendar jasno kaže, kako nastaja črtna lestvica.
- Najprej svoj projekt razdelimo na posamezne podfaze.
- Začnemo z izbiro strojne in programske opreme v koordinaciji s specialističnim oddelkom.
- Naslednji korak je postavitev strojne in programske opreme v novozgrajeni ambulanti.
- Končamo s predajo na oddelek specialistov.
- Časi so razmeroma velik in načrtovani so dodatni dvodnevni odbojniki, ki so označeni z rumeno barvo.
- "Kritična pot" je bila postavljena med koncem gradbenih del in začetkom testne faze.
Če vas na splošno zanima ustvarjanje diagramov v Excelu, smo tukaj pripravili nekaj nasvetov.