Excel: zapis časa - kako deluje
Za beleženje dnevnega delovnega časa lahko na primer uporabite MS Office Excel. Izračun časa je s preglednico enostavno, predvsem pa hitro.
Zabeležite čas z Excelom
Za preprosto in jasno časovno tabelo potrebujete le štiri stolpce.
- Datum je v prvem stolpcu.
- V drugi stolpec zapišite čas, ko ste začeli z delom.
- V tretji stolpec vnesite čas, ko ste prenehali z delom.
- Četrti stolpec prikazuje delovni čas.
- Nasvet: Vedno naredite premore enake dolžine in odštejte ustrezen čas pozneje v formuli. Lahko pa dodate stolpec za premor in ga vključite v formulo.
Zabeležite čas v Excelu
Ko so pripravljeni tlorisi tabele za beleženje časa, morate ustrezno oblikovati stolpce. Ta praktični nasvet podrobno opisuje oblikovanje stolpcev.
- Če želite čas natančno izračunati, uporabite obliko hh: mm: ss za začetek in konec treh stolpcev ter opravljene ure. Običajno bi moral zadostovati format hh: mm, ki ga je lažje razumeti.
- V četrtem stolpcu pustite, da preglednica Excel izračuna delovni čas. Ob predpostavki, da je prvi začetni čas v stolpcu C5 in končni čas v stolpcu D5, bi formula v celici E5 izgledala tako: = D5-C5.
- Nasvet: Če vam ni treba ustvariti tabele, lahko pri nas prenesete tudi račun za čas v Excelu.