Excel: Vnesite in analizirajte odčitek števca
Microsoft Excel je odlično orodje za vnos, upravljanje in analizo odčitkov merilnikov. Uporabljamo preprost primer, da vam pokažemo, kako naprej.
Vnesite Excelovo vrednost plina, vode in električne energije v Excelu
- Za jasen seznam tabelo označite navzdol z zaporednimi meseci.
- Nasvet: Če vnesete mesece po shemi "01/2015", jih Excel samodejno pretvori v ustrezno oblikovanje datuma, kot je "15. januar". Če ste v prvo celico vnesli mesec, lahko celice spodaj samodejno napolnite z naslednjimi meseci.
- Nato lahko stebre označite z različnimi števci, kot so plin, voda in elektrika.
- Nato lahko svojo tabelo napolnite z ustreznimi vrednostmi. Stroške je smiselno vnesti neposredno v evrih, saj s tem ustvarite enoten format za vse števce.
Analizirajte stroške števca s črto
Črtna shema je zelo primerna za prikaz razvoja stroškov v več mesecih.
- S kazalcem miške označite vse celice vaše tabele - vključno z nalepkami za mesece in števce.
- Preklopite na zavihek "Vstavi" v Excelu.
- V območju "Diagrami" pojdite na "Line" in izberite enega od 2D vrstnih diagramov.
- Excel informacije samodejno prepozna iz tabele in jih vzdržuje v primernem vrstnem diagramu. Tukaj lahko preberete razvoj stroškov za vsak števec posebej.
- Če želite spremeniti postavitev diagrama, preprosto kliknite element iz njega. Nato lahko na kartici "Orodja za diagrame" izvedete različne prilagoditve.
Analizirajte stroške števcev z barvnimi lestvicami
Analiza z barvnimi lestvicami predstavlja alternativo: celice se samodejno obarvajo glede na njihovo vrednost z določenim barvnim tonom.
- Z miško izberite cel stolpec. Kot v našem primeru stolpec [B] za števec "plin".
- Z miško pojdite na "Pogojno oblikovanje"> "Barvne lestvice".
- Tu lahko izbirate med različnimi različicami: lestvica od rdeče do zelene je uporabna, z rdečo stoji za višje in zelena za nižje stroške.
- Če ste se odločili za varianto, Excel samodejno pobarva vrednosti iz prej izbranega stolpca. Takoj, ko dodate novo vrednost, se barvno polnjenje ustrezno prilagodi.
Ta navodila se nanašajo na Microsoft Excel 2010 v sistemu Windows 8.1. V drugem praktičnem nasvetu o Excelu razložimo, kako vnašati podatke s pomočjo maske.