Excel: Preštejte, če ga preprosto uporabljate - kako deluje
Z formulo Štetje, če lahko na seznamu v Excelu štejete vnose, ki izpolnjujejo določena merila. Na primer, lahko preštejete vrednosti, ki so manjše od 1, ali hitro določite, kako pogosto se izrazi pojavljajo na seznamu. Praktičen mehanizem - vendar ga morate pravilno uporabiti.
Štetje, če je v Excelu: Evo kako
Funkcija Count if v Excelu šteje celice, katerih vsebina ustreza določenim merilom. Če želite to narediti, morate določiti območje, na katerem boste iskali in določili merilo.
- Formula je: "= COUNTIF (obseg; merila iskanja)" (brez narekovajev).
- Obseg: Tu izberete obseg celic, ki vsebuje vrednosti ali izraze, ki jih želite šteti.
- Iskalna merila: Določite lahko enega ali več kriterijev iskanja, ki jih Excel uporablja za iskanje vrednosti ali izrazov, ki jih želite šteti.
Štetje: Primer
Formulo štetja najlažje razložimo s primerom - lahko si ga ogledate na našem zaslonu.
- V našem primeru imamo v Excelu štetje, kako pogosto se na seznamu okusov sladoleda pojavi izraz "čokolada".
- Stolpec A vsebuje 20 vrst sladoleda, nekateri so večkratni. Iskalno merilo je v celici D2, celica D3 prikazuje, kako pogosto se pojavlja izraz. Vnesite štetje, če je tukaj formula.
- V celico D2 vnesemo čokolado, da štejemo, kolikokrat se izraz pojavi na seznamu.
- V celico D3 vnesemo = COUNTIF (A1: A20; D2). Excel zdaj šteje, kako pogosto se izraz pojavlja v celici D2 v območju od A1 do A20.
- Rezultat je 5 in se odda v celico D3.
- Izraz lahko z navodniki zapišete tudi neposredno v formuli štetja - če je v našem primeru = COUNTING-IF (A1: A20; "čokolada").
Iskalna merila pri štetju, če
Za merila iskanja ni treba izraz, na primer, lahko štejete, koliko številk na seznamu je manj kot 5.
- Namesto da v celico vnesete iskalno merilo in ga navajate v formuli, ga lahko vnesete tudi neposredno v formulo.
- Uporabite citate. Na primer, "= COUNTIF (A1: A20;" <5 ")" šteje, koliko števil v območju od A1 do A20 je manjših od 5.
Nasveti za obravnavo štetja
- Z miško lahko izberete vrsto celic. Če želite v formulo vnesti obseg, kliknite na prvo celico v območju in povlecite izbor z gumbom miške, zadržanim do zadnje celice.
- Če imate posebej veliko območje, je označevanje z miško okorno. Kliknite prvo celico in pridržite [Shift] in [Ctrl]. Zdaj lahko s puščicami označite sosednje območje desno ali navzdol.
