Excel: Če nato vstavite funkcijo - tukaj je kako
V Excelu je funkcija if then - ali če jo imenujemo formula - ena izmed najbolj uporabnih lastnosti. V tem članku pojasnjujemo, kako jih lahko optimalno uporabljate.
Če potem deluje v Excelu
Formula ni le uporabna, ampak je lahko zapletena, še posebej za neizkušene Excel uporabnike, ki jo uporabljajo le občasno.
- Funkcija je sestavljena iz treh delov: IF, THEN, ELSE
- Ta preveri stanje in sklepa.
- ČE pomeni stanje, ki se ocenjuje. Excel preverja, ali se določeno vedenje uporablja ali ne.
- TAKO označuje prvo posledico. Če je pogoj definiran s formulo, se zgodi poseben primer.
- Če se ta TREN posledica ne uresniči, je rezultat še ena posledica: to je določeno z ELSE.
- Opomba: Pogosto se uporabljajo matematični znaki =, > in <. Glavne opredelitve so: = pomeni enako. pomeni neenako. <stoji za večje, stoji za manjše, > = za manjše ali enake.
Struktura formule
Sama po sebi je struktura precej preprosta.
- Na splošno je struktura za formulo videti približno takole: = ČE (pogoj; THEN; OTHER)
- Pojasnjeno z besedami: = ČE ("Ta pogoj je izpolnjen;" Naredi to ";" V nasprotnem primeru storite ").
- Poenostavljen primer tega bi bil: = ČE (2 = 2; "pravilno"; "napačno")
- Funkcija se začne z znakom = in besedo IF. Excel ve, kaj je ukaz in lahko preveri ustrezen pogoj.
- Ta pogoj se vstavi takoj za oklepajem. V primeru je to 2 = 2.
- Za prvim; znak se določi prva posledica. Določite to zaporedje. Če velja pogoj, TAKO je pravilen.
- Če prvi rezultat ne pride, je drugačna posledica, ki jo definira "DRUGO", ki ste jo določili za drugim;
- Funkcijo lahko dopolnite z zaprtim nosilcem.
Podroben primer za funkcijo Excel je preprosto pojasnjen
Tovrstna naloga bo verjetno poznana že v šoli ali kasneje pri vsakdanjem delu.
- Recimo, da spletni prodajalec svojim strankam omogoči 5 evrov popusta, če jim plačajo račun najpozneje po 14 dneh.
- V stolpcu A so navedene vse stranke, B, ko so plačale, in C, ali so od prodajalca dobile popust ali ne. Tu nastopi formula IF.
- Izberite ustrezno celico, v kateri naj bo uporabljena funkcija IF THEN. V našem primeru je to sprva celica C2. Tukaj vstavite formulo, ki bi morala preveriti stanje, ali je stranka plačala po 14 dneh in ali dobi popust: = ČE (B2 <= 14; 5; 0)
- ČE določa pogoj: Ali je stranka plačala najpozneje po 14 dneh? To je posledica naslednje enačbe: B2 <= 14 - z besedami razloženo, ali to pomeni: Ali je številčna vrednost v celici B2 manjša ali enaka 14?
- Prva vrednost za znakom; v našem primeru 5 kaže prvo posledico, THEN del formule. Če je kupec plačal najpozneje po 14 dneh, bo dobil 5 evrov popusta. Če tega ni storil, ne prejme nič, to je 0. To je posledica ELSE. To se določi z vrednostjo za drugim; znak v formuli.
- Če želite formulo razširiti na preostala polja v stolpcu, lahko preprosto povlečete zeleni pravokotnik, s katerim v spodnjem desnem kotu izberete celico z miško. Excel nato formulo uporabi za druge vrednosti v stolpcu in tako ustvari B2, B3 itd., Da določi pravilno posledico za ustrezen stolpec.
- Naš primer kaže, da kupci Müller in Schmidt prejmejo 5 evrov popusta, ker so poravnali račune po 14 oziroma 7 dneh. Tu je prispel primer THEN iz formule. Meier in Huber sta potrebovala več. Skladno s tem ne dobijo popusta. Tu je primer ELSE.
Če potem deluje v Excelu
Spomnimo se: Funkcija if-then je sestavljena iz treh delov - funkcija je videti nekako takole: = ČE ("Ta pogoj je izpolnjen;" Naredi to ";" V nasprotnem primeru to storite ").
- Če želite uporabljati to funkcijo z besedili, jih morate preprosto postaviti v narekovaje.
- Na posnetku zaslona lahko vidite zgledno funkcijo if-then. Preveri, ali je v levem polju "A". V tem primeru Excel v desno polje napiše "Odgovor A". Če je na terenu še kaj drugega, Excel napiše "Odgovor B".