Excel: besedilo v stolpcih - kako deluje
Če ste besedilo kopirali v Excelu, je običajno v celici in s tem v stolpcu. Če želite besedilo razporediti v več stolpcev, na primer poštno številko in mesto ali ime in priimek za naslovne podatke, vam Excel ponuja priročno orodje, s katerim lahko to hitro storite.
Kako hitro besedilo razdeliti na več stolpcev
Za boljšo ponazoritev funkcije "Besedilo v stolpcih" napišemo nekaj besed v stolpec A1, ki jih ločimo z vejicami. V stolpcu A2 zabeležimo nekaj besed, ki so ločene le s presledki. Nato obe celici označimo.
- Kliknite na zavihek "Podatki" in v vrstici za hiter začetek izberite gumb "Besedilo v stolpcih".
- V meniju "Pomoč pri pretvorbi besedila" aktivirajte možnost "Ločeno" pod "Vrsta podatkov" in kliknite "Naprej".
- Za "ločevalce" izberite "vejico" in "presledek", saj v našem primeru uporabljamo oba formata. Potem pa naprej.
- Na koncu izberite obseg celic. Privzeto je nastavljeno, da se začne s stolpcem, v katerem se nahaja besedilo. Lahko pa vnesete tudi drug začetni stolpec, nato izvirno besedilo ostane - v našem primeru v A1 in A2 - in se vnese tudi znova iz stolpca, ki ste ga vnesli.
- Če kliknete »Končaj«, je besedilo razdeljeno na različne celice.
Ta izjava velja za Office 2010.
- V Excelu 2003 boste pod možnostjo »Podatki« našli možnost »Besedilo v stolpcih« (glej sliko).
Ste vedeli, da lahko v Excelu enostavno zamenjate vrstice in stolpce? Pojasnjujemo, kako tukaj.