Excel: uporabi delni rezultat - to je tako enostavno

Funkcijo za vmesne vmesnike lahko uporabite v Excelovih tabelah, v katerih so vrednosti dodeljene različnim kategorijam. To je uporabno orodje za seštevanje vrednosti, razvrščenih po značilnostih, za iskanje največje ali najmanjše vrednosti ali za povprečenje. Pokazali vam bomo, kako ustvariti delne rezultate v Excelu - sledite lahko tudi posameznim korakom v naši slikovni galeriji.

Uporabi delni rezultat: Razvrsti seznam Excelov

Preden lahko v Excel vstavite delne rezultate, morate svoj seznam razvrstiti po kategorijah. V našem primeru razvrstimo seznam letnega dohodka po mesecih in ustvarimo prodajo kot delni rezultat za vsak mesec. Seznam najprej razvrstimo po mesecih:

Kliknite katero koli celico na seznamu.
Izberite zavihek »Podatki« in v območju »Razvrsti in filtriraj« kliknite »Razvrsti«.
Izberite stolpec, po katerem želite razvrstiti, in izberite, po katerem atributu razvrstite Izberemo stolpec A, v katerem so meseci in razvrstimo po "vrednostih".
Končno določite naročilo. Tu razvrstimo po uporabniku in izberemo ustrezen seznam.
Potrdite z "V redu". Seznam je treba zdaj ustrezno razvrstiti.

Seznam Excelov: uporabi delni rezultat

Po razvrščanju lahko vstavite delne rezultate. Izračunamo vsoto prodaje za vsak mesec.

Znova kliknite katero koli celico na svojem seznamu.
Na zavihku »Podatki« kliknite »Delni rezultat« v območju »Oris«.
Zdaj boste videli okno, v katerem lahko prilagodite parametre za svoje delne rezultate. Tu Excel pogosto postavlja prave nastavitve.
V "Združi po" izberite kategorijo, za katero želite ustvariti delne rezultate. Tu izberemo "Mesec".
"Uporaba" določa vrsto delnega rezultata. Poleg navadne vsote lahko ustvarite tudi povprečje, izdelek, najvišjo ali najnižjo vrednost in več. Odločimo se za "vsoto".
Z "Dodaj delni rezultat v" izberete, v katerem stolpcu želite uporabiti delne rezultate. Tu izberemo "prodajo".
Kvačico lahko pustite pri "Zamenjaj obstoječe delne rezultate" aktivirano. Če želite pozneje dodati nadaljnje delne rezultate, to možnost izključite.
Po potrebi lahko po vsakem delnem rezultatu vstavite prelom strani.
Pustite kljukico poleg možnosti "Prikaži rezultate pod podatki" in potrdite z "V redu".
Excel zdaj pri vsaki kategoriji prikazuje ustrezen delni rezultat. S pomočjo navigacije na levi strani lahko skrijete območja, tako da kliknete številke in jih ponovno prikažete s plusom. S tem je seznam jasen.
Končno lahko seznam formatirate po želji.

Na seznam Excelov dodajte ugnezdene vmesne vmesnike

Po potrebi lahko dodate dodatne, ugnezdene delne rezultate. V našem primeru vsak mesec dodamo tudi seštevke po vrstah izdelkov.

Ponovno kliknite katero koli celico v tabeli in izberite postavko v meniju »Pod rezultati«, kot je opisano zgoraj.
Zdaj v pogovornem oknu izberite podnaslov, za katerega želite uporabiti delni rezultat. Tu izberemo "Vrsta".
Ponovno se odločimo za vsoto in delni rezultat dodamo "prodaji".
Izklopite možnost "Zamenjaj obstoječe delne rezultate" in potrdite z "V redu".

Delne rezultate odstranite s seznama Excelov

Če delnih rezultatov ne potrebujete več, jih lahko z nekaj kliki izbrišete s seznama.

Kliknite katero koli celico v tabeli in znova izberite "Delni rezultat".
V pogovornem oknu kliknite "Odstrani vse".
Excel zdaj s seznama odstrani vse delne rezultate in obnovi prvotno oblikovanje.