Primerjajte in združite Excelove tabele
Stare in novejše Excelove preglednice lahko primerjate in združite v nekaj preprostih korakih, ne da bi vam bilo treba ročno primerjati vse podatke. Na internetu lahko najdete številne zapletene formule - pokazali vam bomo, kako to lažje deluje.
Kako primerjati Excelove preglednice (Kratek vodnik za uporabo)
Če želite primerjati tabele in odstraniti podvojeno vsebino, uporabite Excel, kot je opisano v našem hitrem priročniku. Spodaj najdete naša navodila po korakih s slikami.
- Najprej odprite obe tabeli Exel.
- Zdaj vstavite vsebino prve tabele v drugo tabelo. Če želite to narediti, označite vse podatke s kombinacijo tipk [CTRL] + [A], kopirajte tabelo s [Ctrl] + [C] in jo nato prilepite na konec drugega zapisa podatkov s [Ctrl] + [V].
- Če želite filtrirati podvojene vnose, najprej izberite ustrezen stolpec.
- Na zavihku »Podatki« boste našli gumb »Odstrani dvojnike«. Orodje zdaj v označenem stolpcu išče dvojnike in samodejno odstrani več vnosov.
1. korak: sestavite vsebino tabel
Odprite eno od tabel, ki jih želite primerjati, drugo tabelo pa kopirajte in prilepite na konec prve tabele.
2. korak: označite območje
Izberite območje ali stolpec, ki ga želite preveriti glede podvojenih vnosov.
3. korak: odstranite dvojnike
Zdaj preklopite na "Podatki" zgoraj. Z orodjem »Odstrani dvojnike« zdaj Excel najde vse podvojene vnose.
2. način (hitri vodnik za začetek)
Obstaja še en način za primerjavo preglednic Excela.
- Kopirajte prvo tabelo in jo prilepite na nov list v isti datoteki.
- Zdaj označite vstavljeno tabelo, če ni več izbrana.
- V meniju "Start" kliknite "Pogojno oblikovanje" in nato določite "Novo pravilo".
- Izberite "Uporabi formulo za določanje celic za oblikovanje" in vnesite formulo "= A1Tab1! A1". Tu predpostavljamo, da se tabela začne v polju A1. Seveda lahko formulo zaženete tudi na drugem področju.
- Nato so vse spremembe označene in tabele lahko primerjate neposredno.
1. korak: v novo tabelo vstavite tabelo
Novo tabelo vstavite v nov list prve tabele in jo izberite.
2. korak: pogojno oblikovanje
Izberite funkcijo "Pogojno oblikovanje in tukaj" Novo pravilo.
3. korak: Formula za določitev celic za oblikovanje
V pogovornem oknu izberite "Uporabi formulo za določanje oblikovalnih celic" in vnesite formulo "= A1Tab1! A1" za primerjavo tabel.
V naslednjem članku vam bomo pokazali, kako lahko nato v program Word vstavite Excelovo tabelo.