Tabela Excela: prilagodite območje tiskanja
Če želite tiskati celotno tabelo na list A4, morate pogosto prilagoditi območje tiskanja za Excelovo tabelo. V tem praktičnem nasvetu vam bomo pokazali, kako ohraniti nadzor nad tiskanjem Excelovih preglednic.
Vse na prvi pogled: Natisnite tabelo na eno stran
Praviloma delate v Excelu v običajnem pogledu. Če želite preveriti, kako je tiskana vaša preglednica, najprej preklopite na pogled strani. Če želite to narediti, kliknite ikono "Postavitev strani" v desnem kotu v vrstici stanja Excela pod delovnim listom. Če vidite, da je tabela natisnjena na več straneh ali je celo grafika razčlenjena, nadaljujte tako:
- Preklopite na zavihek »Postavitev strani«. V skupini "Prilagodi formatu" se privzeto vneseta širina in višina strani "Samodejno". Če želite zdaj tiskati tabelo na eni strani, izberite "1 stran" pod širino in višino. Excel zdaj spreminja vaše tabele in grafiko, tako da jih je mogoče natisniti na eni strani.
- Če je vaša tabela prevelika, da bi jo lahko smiselno prikazali na strani, jo morate prilagoditi. Kako lahko ugotovite v naslednjem odstavku.
- Morda bi bilo smiselno tudi preklopiti iz pokončnega v ležeče. Če želite to narediti, odprite pogovorno okno v skupini s klikom na majhno puščico v spodnjem desnem kotu skupine.
Lestvica preglednic Excel za več strani
Če je vaša Excelova preglednica prevelika za eno stran, prilagodite svoje podatke. Takole:
- V pogovornem oknu "Nastavitev strani" lahko preklopite med pokončno in ležečo obliko ter določite tudi druge oblike papirja. Rezultat po svoji izbiri lahko preverite tudi v tem oknu s klikom na "Predogled tiskanja". Če ste zadovoljni s tem prikazom, lahko postopek tiskanja začnete tudi neposredno iz tega okna s pomočjo »Natisni«. Spremembe potrdite s klikom na »V redu«.
- Če ne želite natisniti celotne preglednice, ampak le delno območje, na primer grafično, lahko to določite v Excelu. Če želite to narediti, najprej označite območje, ki ga želite natisniti v običajnem pogledu.
- Nato pojdite na zavihek »Postavitev strani«. Odprite spustni meni pod "Območje tiskanja" s klikom na majhen trikotnik. Izberite vnos "Nastavi območje tiskanja". V predogledu tiskanja pod "Datoteka" → "Natisni" lahko vidite, da je zdaj natisnjeno samo označeno območje.
Ta praktični nasvet je bil ustvarjen z različico Excela 2013. Če želite deliti preglednice v Excelu, jih je pogosto smiselno pretvoriti v datoteke PDF. Kako to storiti lahko preberete v praktičnem nasvetu "Izvozi tabelo Excela v PDF - tako bo delovalo".