Razvrstite tabelo Excela po abecednem redu - kako deluje
Zmogljive tabele lahko strukturirate v Excelu, tako da jih razvrstite po abecednem redu. Pokazali vam bomo, kako to storiti in kako odpraviti morebitne težave.
Razvrstite tabelo Excela po abecednem redu
- Izberite tabelo v Excelu, ki jo želite razvrstiti po abecedi. Preskočite naslove stolpcev in vrstic.
- Kliknite meni Razvrsti v meniju Podatki. V različicah sistema Office pred letom 2010 lahko v meniju »Start« najdete možnost razvrščanja.
- V naslednjem oknu izberite stolpec, po katerem želite razvrstiti, in kliknite "želeno možnost" pod "Naroči".
- Če imate v tabeli več enakih vnosov - na primer blagovnih znamk -, lahko dodate raven za razvrščanje. V primeru podvajanj se vrstni red nato razvrsti na naslednjo raven.
- Če želite to narediti, kliknite na "Dodaj raven" in izberite stolpec in merilo za razvrstitev.
- Če želite uporabiti razvrščanje, potrdite z "V redu".
Razvrstite preglednico Excela: odpravite težave
Če razvrščanje ne deluje pravilno, ima to lahko različne vzroke.
- Če so v stolpcu razvrščene številke, jih morate oblikovati kot besedilo. Če želite to narediti, izberite celoten stolpec in z desno miškino tipko kliknite nanj. Izberite "Formatiranje celic" in na zavihku "Številke" izberite kategorijo "Besedilo". Potrdite z "V redu".
- Odstranite tudi presledke pred vnosi v stolpcu za razvrščanje. Takšne presledke lahko slučajno vstavite pri kopiranju podatkov.
Poleg abecednega razvrščanja lahko tabelo razvrstite tudi po datumu ali po vrednosti.