Uvoz Excelove tabele v Access - kako deluje
Tabele Excela lahko preprosto uvozite v program MS Access. To vam daje možnost urejanja podatkov zunaj dejanske baze podatkov ali vključevanja podatkov iz zunanjih virov v bazo.
Vključite tabele Excela v Access
Preden začnete z uvoznim postopkom, pripravite preglednico Excela. Če želite to narediti, odstranite prazne vrstice, ločite povezane celice in vsakemu stolpcu dodajte naslov. Upoštevajte tudi, da je hkrati mogoče uvoziti samo en Excelov delovni list. Če je tabela Excela urejena na ta način, vam bo programski pomočnik pomagal pri uvozu podatkov iz Excela v bazo podatkov Access.
- Pojdite na zavihek "Zunanji podatki" in odprite čarovnika za uvoz z dvojnim klikom na "Excel". Pot do izvorne datoteke je vnesena pod "Ime datoteke" - v tem primeru tabela Excela. "Brskaj" vas popelje do lokacije tabele v računalniku, da jo izberete.
- Čarovnik vam ponuja tri možnosti za uvoz tabele. Tabelo lahko uvozite v bazo podatkov kot samostojno tabelo, pritrdite zapise v obstoječo tabelo ali ustvarite povezano tabelo. Če delate s prazno bazo podatkov Access, vam bosta na voljo le možnosti 1 in 3.
- Povezana tabela je uporabna, če želite uvažati redno posodobljene podatke v svojo zbirko podatkov z uporabo zunanje tabele Excela. Na primer, lahko uporabite podatke zunanjih zaposlenih, ne da bi odprli bazo podatkov. Vendar podatkov nato v Accessu ni več mogoče urejati
- Če ste izbrali možnost, potrdite z "V redu". Čarovnik uvoza vas nato korak za korakom vodi skozi postopek uvoza. Tako lahko izberete delovni list iz datoteke Excel, ki jo želite uvoziti. Če pa imena polj v naslovu stolpca niso združljiva, popravite.
- V zadnjem koraku določite ime nove tabele za dostop in dokončate postopek uvoza s klikom na "Končaj".
- Te korake uvoza je mogoče shraniti kot rutino. To je koristno, če želite uvoziti več tabel z isto strukturo iz istega vira.
Ta praktični nasvet temelji na Access / Excel 2013. V začetnikih programov začetniki programov pogosto dojemajo kot preveč zmedeno. Če se vam zdi enako, vam bomo pokazali še en praktični nasvet, kako pospraviti uporabniški vmesnik Access.