Excel VLOOKUP - kako deluje
Excel z referenco V zagotavlja vsestransko funkcijo. VLook išče prvi stolpec iskalnega območja in se pomakne v desno, da vrne vrednost celice. Najboljši način, da razložim, kako deluje, je s primerom.
Sestavni deli V-reference v Excelu
Vsaka funkcija ima določene parametre, za katere lahko določite vrednosti. V-referenčna funkcija ima skupno štiri take parametre. Struktura VLOOKUP izgleda tako = VLOOKUP (iskalni izraz; območje iskanja; indeks stolpcev; ujemanje)
- Ključna beseda: Kaj mora iskati tabela? To je lahko fiksna vrednost ali specifikacija celice.
- Področje iskanja: V kateri tabeli bi morali iskati izraz? Upoštevajte, da mora biti prvi stolpec izbranega stolpca stolpec, v katerem je treba iskati iskalni izraz.
- Indeks stolpcev: Koliko stolpcev na desni strani naj funkcija vrne vrednost celice? Tu vpišete indeks stolpcev v obliki 1, 2, 3 itd. Indeks se šteje iz stolpca, v katerem se išče iskalni izraz.
- Ujemanje: Ali naj se rezultat natančno ujema z iskalnim izrazom ali le približno? TRUE = približno; FALSE = točno
Primer: Iskanje cen s pomočjo V-sklice
Recimo, da imate pregled različnih knjig v eni Excelovi preglednici in njihove cene v drugi. Zdaj bi radi dodali pregled tako, da v tabeli poiščete ceno knjige. To je mogoče nastaviti na naslednji način.
- Najprej ustvarite tabelo s pregledom knjig (glejte levo stran grafike).
- Nato v drugi tabeli seznam s cenami (glej desno stran grafike).
- Zdaj izberite celico F3 v pregledni tabeli in vnesite naslednje: = VLOOKUP (E3; cene! $ A $ 2: $ B $ 6; 2; FALSE)
- Zdaj ste že izvedli iskanje cen. Če zdaj v polje E3 vnesete kateri koli ID knjige, vam funkcija zagotavlja pripadajočo ceno iz tabele cen.
- Za območje iskanja je bil na voljo tudi simbol $. To določi območje in ni več dinamično. To pomeni, da je iskalno območje pri kopiranju formule vedno nastavljeno na A2 do B6 in se ne šteje: A3 do B7, A4 do B8, A5 do B9 itd. Če želite izključiti vire napak, vedno priložite črke iskalnega območja s tem simbol.
Težave z referenco Excel-S
Čeprav je referenca V že zelo praktična funkcija Excela, obstajajo nekatere omejitve.
- V-povezava lahko vrne samo en rezultat. Če se iskalni izraz večkrat pojavi na iskalnem območju, bo funkcija obdelala samo prvi zadetek. Zato se prepričajte, da je iskalni izraz na iskalnem območju jasen.
- V-povezava ne dovoljuje več področij iskanja. Če je iskalni izraz nedvoumen, vendar se lahko pojavi v eni od številnih tabel, vam ni treba ustvariti več referenc SV.
- Če funkcija ne more najti iskalnega izraza, vrne napako. To napako lahko ujamete in nato začnete nov V-sklic. Če želite to narediti, uporabite funkcijo IFERROR: = IFERROR (VLOOKUP (...); VLOOKUP (...))
- Če prva V-povezava vrne napako, ker ni našla iskalnega izraza, se pokliče druga V-povezava in lahko poiščete izraz v drugi tabeli.
Ta navodila se nanašajo na program Excel 2013. Formule z besedilom najdete tukaj.