Excel: Hitrejše in hitrejše prikazovanje stolpcev
Če želite natisniti preglednice Excela, skrite posamezne stolpce ali vrstice in jih pozneje znova uredite. Doslej ste prizadevno preklopili vse stolpce posebej. Vendar pa si lahko te ponovljene korake prihranite.
Razporedite stolpce in vrstice Excela v oris
Delo z obrisi - lahko jih uporabljate v Excelu, podobno funkciji z istim imenom v Wordu. Če razporedite ustrezne stolpce ali vrstice na različnih orisnih nivojih, lahko s klikom miške opravite nadležno skrivanje in prikazovanje posameznih področij. Takole:
- Izberite stolpec, ki ga želite skriti. Nato odprite "Podatki | Razvrščanje in orisanje | Združevanje" ali v Excelu 2007 "Podatki | Skupina | Razvrščanje".
- Excel označuje območja na drugo stopnjo strukturiranja in na vrhu prikaže dodatno glavo, ki prikazuje posamezne ravni.
- Stolpci se bodo sprva še naprej prikazovali. Postopek ponovite za preostale stolpce, ki jih želite skriti. Povezane oznake lahko spustite skupaj.
- Če želite skriti območja, oblikovana na ta način, morate samo klikniti majhen simbol "1" na levi strani obrisa. S klikom na "2" boste pozneje znova prikazali drugo raven strukture.
- Posamezni stolpci so lahko tudi enostavno prikazani: Če želite to narediti, kliknite znak plus nad sosednjim stolpcem.
Opomba:
Označena območja lahko z večkratno uporabo obrisne funkcije premaknete na naslednjo spodnjo raven. Excel ponuja skupno osem stopenj. Če vas moti zaslon, lahko črto hitro skrijete s kombinacijo tipk [Ctrl] + [7] in jo pozneje spet prikažete. To načelo strukturiranja deluje enako kot vrstice.