Excel: Razvrsti desno - Najboljši nasveti
Če pravilno razvrstite tabelo v Excelu, boste dobili veliko boljši pregled. S tem praktičnim nasvetom vam bomo pokazali najboljše nasvete za smiselno razdelitev preglednice Excel.
Ti nasveti vam bodo pomagali pravilno razvrstiti preglednico v Excelu
Če imate zlasti zapletene Excelove dokumente, lahko s temi nasveti uredite tabelo. Pokažemo vam najpomembnejše funkcije razvrščanja.
- Tabelo lahko razvrstite s tipko "Razvrsti in filtriraj" (glej posnetek zaslona). Gumb najdete v menijski vrstici pod "Start" kot predzadnji simbol na desni. Pri razvrščanju vedno pozabite: vsi elementi, ki jih želite razvrstiti, morajo biti vnaprej označeni.
- Vsebino svoje tabele lahko razvrstite po abecedi ali številkah v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. To vam pomaga na primer, če želite razvrstiti tabelo z imeni po abecedi. Tabelo lahko razvrstite tudi po številkah v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. Na primer, najprej je prikazana najvišja ali najnižja cena.
- Če kliknete »Razvrščanje po meri«, lahko uporabite številne druge funkcije. Tabele so lahko na primer razvrščene po stolpcih ali celicah. Tu lahko nastavite tudi, ali želite uporabljati velike in male črke, na primer pri razvrščanju po abecedi. Če želite to narediti, kliknite »Možnosti« in nato izvedite ustrezno izbiro, preden kliknete »V redu«.
- Tabelo lahko razvrstite tudi po barvi celic. V območju "Razvrsti po" izberite ustrezno razvrščanje. To možnost razvrščanja najdete tudi pod "Razvrščanje po meri".
- Vaša preglednica Excel bo postala tudi bolj jasna, če jo razvrstite glede na barvo pisave. To točko boste našli tudi pod "Razvrsti po".
- Zadnjo pomembno točko najdete tudi pod "Razvrsti po": simboli celic. Če ste uporabili določene simbole celic, lahko tudi tabelo razvrstite glede na to.
- Končno lahko z razvrščanjem, ki ga določite uporabnik v območju »Naroči«, izberete tudi »Uporabniško določen seznam« in nato na primer razvrstite po datumu.
Opomba: Praktični nasvet je bil preizkušen z Excelom 2007. Vendar deluje podobno kot pri novejših različicah Excela.
Ko razvrstite svojo mizo, postane bolj jasno. V tem okviru je pogosto koristno najti podvojene vrstice in jih ustrezno skriti.