Excel: ustvarite bazo podatkov o strankah - kako deluje
V tem priročniku vam bomo pokazali, kako ustvariti bazo podatkov o strankah v Excelu in kakšne so prednosti.
Podatkovna baza strank: kaj je treba posneti?
Preden lahko stranke vnesete v svojo bazo podatkov, morate najprej ustvariti bazo strank. Najpomembnejše vprašanje je, kaj je sploh treba zabeležiti.
- Pomislite, kaj želite shraniti o svojih kupcih. Večinoma je odvisno od vaše panoge.
- Za ladjarsko podjetje je na primer poleg imena potreben tudi naslov, razdeljen na ulico, poštno številko in mesto.
Ustvarite bazo podatkov strank v Excelu
- Odprite prazen dokument Excela. Pustite zgornje 3 vrstice prazne za poznejše vrednotenje.
- Kot naslov stolpca vnesite ustrezne kategorije, ki jih želite vnesti za vsako stranko.
- Nato vnesite svoje stranke v vrstico in izpolnite ustrezna polja za vsako stranko.
Sodelujte z bazo strank in jo ocenite
Z različnimi funkcijami in formulami lahko zdaj ocenite svojo bazo strank v Excelu in jo učinkovito uporabljate.
- S funkcijo iskanja Excela lahko iščete po celotnem listu in hitreje najdete in upravljate določeno stranko, na primer za prilagajanje naslovov ali dodajanje opomb in zahtev.
- Izberite zavihek »Formule« in nato »Prilepi«. Odpre se podmeni, v katerem najdete vse formule pod "Baze podatkov", ki jih lahko uporabite v svoji bazi podatkov. S formulo = DBANZAHL () dobite na primer število strank, ki prihajajo iz določenega mesta.
- Nasvet: S pogojnim oblikovanjem lahko bazo kupcev poudarite barvno po določenih merilih.
