Excel: Uporabite dejansko funkcijo napake - tako bo delovala
Dejanska funkcija napak v Excelu je še posebej koristna za zelo dolge tabele. Ta praktični nasvet vam prikazuje, kako pravilno uporabljati dejansko funkcijo napake v preglednici.
Uporabite dejansko funkcijo napake v Excelu
Obstaja veliko načinov, da se napake lahko pojavijo v formuli. Da lahko še vedno nemoteno računate, preprosto uporabite dejansko funkcijo napake. Spodaj razlagamo to z zelo preprostim primerom. Vodimo majhen ladijski dnevnik, s katerim bomo lahko spremljali naša povračila potnih stroškov:
- V našem primeru smo v stolpec B vnesli datum, dneve v tednu v stolpcu C in prevožene kilometre v stolpcu D ali razlog, zakaj nismo vozili. V stolpcu E vidimo ustrezen znesek vračila za dan.
- V dneh, ko iz kakršnega koli razloga niste vozili, boste v stolpcu E. prikazali sporočilo o napaki "#Value". To na začetku ne bi bil velik problem. Vendar bi pozneje želeli vrednosti v stolpcu E izračunati skupni znesek za posamezne tedne, mesec ali celotno leto. To bi bil problem: Excel ne more uporabljati niza v enačbi.
- Zdaj je uporabljena dejanska funkcija napake: z njeno pomočjo nadomestimo sporočilo o napaki z ničlo. To storimo v vrstici formule: = Če (dejanska napaka (D4 * 0, 65); 0; (D4 * 0, 65)).
- To povemo Excelu: če se v formuli pojavi napaka, namesto sporočila o napaki izpišite vrednost 0, sicer izračunajte znesek. V našem primeru potne stroške, ki jih je treba prejeti.
- Če želite, da Excel izračuna ustrezne vsote, lahko to storite brez težav, saj so strune zamenjane z 0.
- Seveda lahko s funkcijo dejanske napake ustvarite tudi bolj zapletene formule ali na primer odpravljanje težav.
Če aritmetičnih operacij v preglednicah še ne poznate, je članek "Aritmetika in formule z Excelom - kako deluje" dobra pomoč.