Excel: Razvrščanje in strukturiranje tabel
Ta praktični nasvet razlaga, kako razvrščati in strukturirati tabele v Excelu. Ustrezne stolpce morate razvrstiti, če jih želite nato razvrstiti. Po koraku vas spremljamo skozi postopek.
1. korak: Exel - razvrstite stolpce
Če želite razvrstiti stolpce, po katerih lahko razvrstite, sledite spodnjim korakom.
- V stolpcu izberite celico, ki jo želite razvrstiti.
- Pod "Start" kliknite "Razvrsti in filtriraj."
- Izberite možnost "Razvrsti od A do Ž".
2. korak: oris in skupina v Excelu
Razvrščanje sledi razvrščanju. To storite tako, kot sledi.
- Izberite tabelo, razvrščeno v 1. oddelku.
- V orodni vrstici kliknite »Podatki« in v razdelku »Delni rezultati« v območju »Oris«.
- Zdaj se odpre pogovorno okno "delni rezultati". Tukaj pod "Združi po" izberite stolpec, po katerem želite združiti. To je stolpec, ki ste ga pravkar razvrstili.
- Za "Uporaba" izberite vrsto izračuna.
- Pod "Dodaj delni rezultat v" se stolpec, ki ga je mogoče uporabiti za izračun, običajno izbere samodejno. Potrdite s klikom na "V redu".
- Zdaj označite tabelo in jo strukturirajte s pomočjo "Podatki". Tukaj kliknite na majhno puščico poleg možnosti »Skupina« in izberite »Samodejni oris«.
- Če želite skriti ali prikazati podrobnosti, lahko uporabite simbole obrisa plus in minus.